Windows 2000 电子邮件中联系人管理

在Outlook Express 窗口中的文件夹列表的下面增加了一个联系人窗格，用户在Outlook Express窗口中就能看到Windows通讯簿中的联系人。联系人是与用户通信的人或单位，使用“联系人”项目来记录联系人的各种信息，如通信地址、电话号码和电子邮件等。将Outlook Express的联系人添加到“通讯簿”中，用户可以在发送邮件或传真时使用已记录的通讯地址，

方便地与其他人进行通信。

Outlook Express还可以在“日记”中记录和跟踪与联系人相关的各种事件，如电话呼叫和邮件的收发等。打开一个联系人项目后，可以查看与该联系人有关的活动记录，也可以通过Outlook Express向联系人发出会议请求，邮件或任务要求，甚至可以快速访问联系人的Web页。

本节将着重介绍联系人的创建，通讯簿和用户的查找。

通讯簿简介

在Outlook Express中，通讯簿的使用大大方便了用户对联系人的管理，通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所，使诸如Outlook Express之类的程序易于检索。它还有访问Internet目录服务的功能，可用来在Internet上查找用户和商业伙伴。您将会发现下列功能可以帮助您把所有联系人信息组织成最有用的表单。

对于您来说很重要的个人和组的重要信息

您可以使用通讯簿来存储电子邮件地址、家庭和单位地址、电话和传真号码、数字标识、会议信息、即时消息地址，以及个人信息如生日、周年纪念日和家庭成员等。您还可以存储个人和公司的Internet 地址，并且可以直接从通讯簿链接到这些地址。至于非上述分类的其他信息，通讯簿提供了大量附注可以参考。

用LDAP目录服务查找用户和商业伙伴

目录服务是可用于在Internet 上查找名称和地址的强大的搜索工具。通讯簿支持轻量级目录访问协议(LDAP)，以便使用Internet 目录服务。您在撰写电子邮件时可以使用这些服务。