Windows 2000 电子邮件中联系人管理

核心提示： 邮件列表创建联系人组创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或球友等，Windows 2000 电子邮件中联系人管理(2)，每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，例如，直接从电子邮件添加姓名、从其他程序导入、通过键盘健入将联系人添加到通讯簿和导入在

邮件列表创建联系人组

创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人，如商业伙伴、亲戚或球友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时，只要使用组名即可，而不必分别输入每个联系人。要组织较大的通讯簿，创建组不失为一个好办法。

与其他用户共享通讯簿

通过创建标识，使用通讯簿的每个人都可以将联系人组织成自己的文件夹。如果需要，他们可以将联系人放在“共享联系人”文件夹中，以便其他标识的用户也能够使用。

从其他通讯簿导入名称

升级Outlook Express 并不意味着抛弃旧的通讯簿信息。可以从为数众多的流行电子邮件程序导入您个人的通讯簿，这些程序包括Microsoft Exchange、Eudora Light 与Eudora Pro、Netscape Communicator、Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 以及可以导出逗号分隔(CSV) 文本文件的任何程序，如Microsoft Outlook。对于Microsoft Exchange 或其他能够导入CSV 格式文件的任何程序，都可以使用通讯簿文件。

收发名片

名片是用电子方式发送联系人信息的新方法。当您在通讯簿中创建名片时，联系人信息存储为vCard 格式，这样它可以在不同程序（如电子邮件、通讯簿和个人计划程序）之间，以及不同的数字设备（如台式电脑、膝上型或便携式电脑、个人数字助理和电话设备）之间

进行交换。

打印全部或部分通讯簿内容并随身携带

现在，您可以将通讯簿打印出来并添加到个人计划程序中。有三种页面打印样式可供选择，可以打印任何或全部联系人的所有信息，或只打印商务信息或电话号码。

将联系人添加到通讯簿

在Ontlook Express中，用户可以使用多种方式将电子邮件地址和其他联系人信息添加到通讯簿中，例如，直接从电子邮件添加姓名、从其他程序导入、通过键盘健入将联系人添加到通讯簿和导入在电子邮件中受到的名片等方式。下面就以键盘健入联系人信息到通讯簿为例介绍如何将联系人添加到通讯簿。