Windows 2000 电子邮件中联系人管理

1. 在Outlook Express窗口中，选择“文件” |“新建” |“联系人”命令，或者单击“联系人”窗格中的“联系人”按钮，弹出

菜单后选择“新建联系人” 命令，即可打开“属性”对话框，如图1 3 - 2 8所示。

注释 新建联系人时，可以一次性输入有关联系人的全部信息，也可以先输入一部分常规信息，以后需要时再输入其他信息。

2. 在“姓名”选项卡中，分别输入姓名、职务、呢称、电子邮件地址等信息。输入电子邮件地址时，必须单击“添加”按钮将其添加到下面的列表框中。如果联系人有多个电子邮件地址，可继续输入到“电子邮件地址”后的文本框中，并单击“添加”按钮。注意，没有在列表框中列出的电子邮件地址将不能作为联系人的信息。

3. 分别选择“家庭”、“业务”、“其他”、“个人” 、NetMeeting和“数字标识”选项卡，并进行相关的设置。

4. 属性设置完毕，单击“确定”按钮即完成联系人的创建，联系人列表中跟着就会显示出新创建的联系人项目。

创建联系人组

通过创建包含用户名的邮件组（或者”别名”），可以将邮件发送给一组人。这样，在发送邮件时，只需在“收件人”框中键入组名即可。用户可以创建多个组，并且可使联系人属于不同的组。要创建联系人组，可参照下面的步骤：

1. 在Outlook Express窗口中，单击工具栏上的“通讯簿”按钮或者单击起始页中的“联系人”下的“打开通讯簿”链接，打开“通讯簿”对话框。如图1 3 - 2 9所示。

2. 单击“新建”按钮，选择下拉菜单中的“组”命令，可打开“属性”对话框，如图1 3 - 3 0所示。

3. 给新建的组起个名字，输入到“组名”文本框中，单击“新建联系人”按钮，可打开“属性”对话框，为新组创建新的联系人。

4. 单击“选择成员”按钮，打开“选择组员”对话框，如图1 3 - 3 1所示，单击文本框中的联系人，然后单击“选择”按钮，可将该联系人添加到组员中；如果还要添加联系人，可继续按照上面的操作添加。添加完毕，单击“确定”按钮，退出“选择组员”对话框，发现“组员”文本框中列出了刚选择的联系人。

5. 如果用户想向组中添加非常熟悉的联系人。可直接将其姓名和电子邮件地址输入到“姓名”文本框和“电子邮件地址”文本框中，单击“添加”按钮即可使该联系人成为组员。

6. 单击“确定”按钮，完成组的创建。