学exchange之三：管理公用文件夹和通讯

核心提示：项目背景：西安凌云高科技是一家拥有300名员工的高新技术企业，总部在位于西安，学exchange之三：管理公用文件夹和通讯，在上海和北京分别有分公司，西安凌云高科技有限公司的邮件系统对公司的成功非常重要，解决这个问题的原因就是重新启动服务或者重新启动计算机，但是我们建议还是不要重启服务！！ 公用文件夹实例和复制状态有利

项目背景：

西安凌云高科技是一家拥有300名员工的高新技术企业，总部在位于西安。在上海和北京分别有分公司。西安凌云高科技有限公司的邮件系统对公司的成功非常重要，销售工资依赖于消费者的快速和可靠的联系，其他的部门同样也非常依赖邮件系统来完成各地的沟通。

项目环境：

凌云高科技有限公司我们已经安装了exchange邮件系统，能够正常的收发邮件，在企业的内部已经实现了邮件的转发，经过一段时间的试用以后，用户发现给多个收件人发送同一封信的时候，每一个收件人都会受到邮件的一个副本，但是对于一些比较大的邮件来说，就非常消耗用户的邮箱存储空间和邮件服务器的存储空间，那么我们怎么样才能帮助我们的公司解决这个问题呢？？

项目标准：

能够为各个部门创建公用文件夹共享文件信息； 为各个部门的负责人设置管理该文件夹的权限； 为各个公用文件夹启用电子邮件地址； 限定各个部门公用文件夹的大小； 管理各个公用文件夹的权限设置；

项目实施：

首先我们应该知道公用文件夹是一种简单高效的、用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式。只要拥有相应的权限，就可以进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过启用邮件地址的方式，将邮件直接发送到不同的文件夹中。 公用文件夹一般由公用文件夹树和公用文件夹存储2部分组成； 公用文件树：一组具有层次结构的公用文件夹，一个树可以具有多个公用文件夹存储，这些公用文件夹的存储能够相互复制信息。 公用文件夹存储：用于储存公用文件夹的数据库。公用文件夹存储存放拥有相应权限的用户的公用的数据。公用文件夹存储必须与一个共用文件夹树关联。 在exchange中一共有2种数据类型的公用文件夹：公用文件夹和系统文件夹。 公用文件夹：用户可以使用outlook直接访问性这些文件夹。在其默认配置下，当展开公用文件夹的时候，“exchange系统管理器”将显示这些文件夹。 系统文件夹：用户不能直接访问这些文件夹。在outlook中使用这些文件夹存储像、空文件夹和数据库忙的时候、脱机地址等一些详细的信息。（在默认情况下，“exchange系统管理器”只显示公用文件夹，而不显示系统文件夹，但是要查看这些文件夹，可以打开“exchange系统管理器”、然后选择“文件夹/共用文件夹”右击它，然后选择“显示系统文件夹”。） 但是我们需要注意一个问题；如果出现同步的问题要么是服务器繁忙，要么是共用文件夹正在使用，解决这个问题的原因就是重新启动服务或者重新启动计算机，但是我们建议还是不要重启服务！！ 公用文件夹实例和复制状态有利于邮件管理员掌握多个exchange服务器之间公用文件夹之间的复制情况，而全文索引主要用于实现公用文件夹快速搜索和查找。