借Sybase数据库打造财务管理新模式

核心提示：客户背景中国吉通网络通信有限责任公司(以下简称吉通公司)是经国家经贸委批准，由彩虹集团公司、中国电子信息产业集团公司、国投电子公司等国内电子、通信和金融业的十家大型国有企业参股组成的股份制企业，借Sybase数据库打造财务管理新模式，归口信息产业部领导，是以发展现代通信和电子信息技术为宗旨，使管理更加科学、规范，有助于

客户背景
　　中国吉通网络通信有限责任公司(以下简称吉通公司)是经国家经贸委批准，由彩虹集团公司、中国电子信息产业集团公司、国投电子公司等国内电子、通信和金融业的十家大型国有企业参股组成的股份制企业，归口信息产业部领导，是以发展现代通信和电子信息技术为宗旨，面向国内外市场、科工贸一体化和产用结合的高新技术企业。根据国家经济信息化联席会议的决定，授权吉通公司为国家公用经济信息通信网(简称金桥工程)的业主，承担金桥工程的建设、运营和管理。目前，吉通公司采用了DWDM、SDH、ATM、IP等多种先进的技术，通过金桥网络向社会提供先进的、高质量的、应用广泛的国际国内基础电信服务和增值电信服务，其所经营的业务有：互联网接入、IP电话、电子商务、VSAT、VPN等。吉通在全国已拥有四十多家直属分公司，并且在近两年内要扩展到一百六十多家。

作为一个如此大规模的企业运作，公司高层领导及其所有股东都需要及时了解公司财务运作状况，因此建立一个全国性、统一的、规范的财务管理信息系统迫在眉捷。同时，作为一家集团型企业，如何借助现代信息技术提供的管理平台来实现整个企业的集中式管理和高效运营也是其管理层一直所渴求的目标。而这一目标实现，将对吉通公司这一新型电信运营企业在实施高效的管理、挖掘自身发展潜力、提高服务质量等方面产生积极的影响。

客户需求
　　激烈的市场竞争和不断扩大的业务给吉通公司管理提出了更高的要求，财务作为企业管理的核心，其原有落后的财务管理系统必然则成为公司快速发展的障碍，从而急需要求建立一个适应形势的集团型财务管理模式。

吉通公司新型财务管理模式要求对各分公司进行集中管理，各分公司进行独立核算并接受总公司的管理与监控。这种管理模式在过程控制、财务审查、资金监控、往来结帐、报表汇总、多帐套及财务管理方面都对财务管理系统的数据处理功能有很高的要求。同时，吉通公司业务资金流量大，数据交换频繁，要实时处理包括历史数据在内的海量数据，因此需要建立一个先进实用的数据库系统，以实现集团公司对下属各分公司的远程的适时财务监控和数据交换，在满足现有财务核算的基础上加强财务管理功能，使管理会计与决策支持的功能相融合。

另外，在部署财务管理系统之前，吉通总公司与各分公司之间的软件使用情况参差不齐，大部分的分公司并没有使用财务软件来进行辅助管理，而且已使用软件的功能简单，且软件本身不具有开放性和可扩充性，给公司的协同运作带来很大的不便，根本无法满足会计核算及公司运作管理的需要。

通过对以上当时情况的分析，吉通公司在全面部署新的财务管理系统时，除了整个平台的服务器及网络硬件之外，主要存在两个方面的新需求：一是数据库子系统，二是财务应用软件。其中，数据库子系统是整套系统的重要组成部分，其性能高下直接关乎系统的整体表现。根据自己的整体发展规划和应用需求，对于数据库部分，吉通总公司经过严格认真的考察论证，最终选择了Sybase公司提供的数据库核心产品ASE 12.0、Sybase的可移动数据库(ASA)及其客户端应用软件(Sybase Application Client)来构建整个管理信息系统。

项目实施
　　一、系统结构
　　吉通财务管理系统根据财会业务、管理、市场导向等因素分成：吉通总公司会计电算化中心、各分公司会计电算化中心。总公司会计电算化中心与各分公司之间形成数据通信链路的树型结构层。

本工程借助当今世界的Internet网络资源，利用吉通公司承建的国家公用经济信息通信网-金桥网，在吉通总公司与各吉通各分公司之间组建一个VPN电路作为网络数据传输主平台，借助DDN专线接入、光缆或其它地面线路接入、微波接入、共享式微波接入、卫星网或卫星小站接入、TES接入、PES小站接入、IDR小站接入作为各分公司的网络传输单元，构成吉通网络通信的全国会计电算化系统专用网络，借助Sybase公司提供的数据库产品，实现数据访问、数据传送、数据查询等功能。

吉通总公司会计电算化中心系统由主机子系统、局域网子系统、数据库及应用软件组成。其服务器组成为数据库服务器、邮件服务器(1台)、应用服务器(1台)，均采用SUN Enterprise 250专用服务器，支持各种网络协议和网络接入方式。采用防火墙、网关包过滤等技术保证与外部网络连接的安全性。

局域网子系统配置一台骨干交换机、一台外部路由器。交换机负责将本工程在会计电算化中心内所配置的2台服务器、16台客户端(PC机)和防火墙连接成局域网。外部路由器负责控制与外部网络的连接，包括数据的安全传递及对不适合和不信任客户端的限制登录。

应用软件子系统由杭州新中大软件有限公司的NGPower 5.04专版财务软件。本项目在实施过程中为分公司会计电算化中心配置的应用软件功能模块有：帐务模块、报表模块、工资模块、固定资产模块、财务分析模块和领导查询模块。

数据库平台是吉通财务管理系统的重要组成部分，数据库子系统主要采用了Sybase公司提供的系列产品，其主要配置见下文：

二、Sybase的相关配置
　　· 根据集团财务管理系统数据的分布和存储布局，本工程在吉通北京、上海、广州等业务量较大的分公司采用Sybase Adapter Server Enterprise（ASE）数据库系统，并和新中大数据复制器（NGReper）一道组成数据库平台。
　　· 对应于服务器端的ASE，在客户端采用Sybase Application Client，这二者配合使用让整个系统中的数据访问和数据交换高效顺畅的进行。
　　· 对其他数据量及公司规模相对较小的分公司采用Sybase Adapter SQL Anywhere（ASA）数据库系统。

三、Sybase数据库的应用优势
　　ASE是新一代企业级智能关系型数据库，属于Sybase力推的旗舰级产品，这次它又以高性能－低资源占用率、高性能价格比从同类产品中脱颖而出，一举中标。国际数据公司(IDC)通过对ASE的软件许可和维护成本、管理成本、内存容量、高可用性等可能影响总拥有成本(TCO)的各种因素进行了综合考察，并对深入采访了ASE的用户，认为Sybase ASE提供了有助于控制成本的三个重要特性：易于管理、对资源的有效利用和自动资源优化等特性，有效地控制了布署企业RDBMS的成本。

应用效果分析
　　中国吉通财务管理系统的建设是在迅速发展的电信业务、电信技术和市场竞争的环境下制定的，为了强化内部管理和控制，在竞争中立于不败之地，与世界先进管理模式接轨，满足财会业务及管理的需求，则建设一个统一、有序、先进实用的全国性财务信息系统是必不可少的。采用Sybase数据库产品、新中大财务软件及其他相关软硬件建立并实施其财务信息系统后，将改变吉通原有的财务管理模式，取得各方面的应用效果：

1、实现集团财务的集中式和网络化管理
　　通过Sybase数据库、新中大财务软件将吉通总公司与各分公司组成的广域网系统，实现对各分公司的经济业务活动由上而下的逐级的实时监控和数据交流，跨地区随时通过网络进行集团公司与各分公司的财务处理及查看核算状况，实现各分公司自下而上的财务信息如财务报告的动态传递，实现对各地分公司财务的集中管理与监控，极大地提高了集团的财务工作效率。

2、及时提供财务分析数据
　　能够及时提供各种分析时所用的数据，对公司领导层和各业主及时提供相关的财务运作信息，为公司更好的把握市场动态起到了良好的导向作用。

3、远程处理、实时互动
　　系统顺利实现了远程报帐、远程查询、远程审计等功能，支持移动办公，财务信息的传递和处理突破了时空的限制，做到财务数据息的及时、准确，使领导决策真正建立在有效的数据基础之上。

4、全面提升集团管理水平和效率
　　采用科学性、先进性的财务管理模式，系统将实现企业的预算管理、财务分析、成本控制和资金预测等功能。系统方案成功实施，将使会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变，全面提高企业管理水平。

5、有效降低总拥有成本
　　该系统对Sybase的数据库产品的采用，及Sybase公司高质量的技术支持及低廉的成本可以减少所需的数据库管理人员数目，为客户带来更多的管理成本和长远利益。

结　语
　　随着经济全球化、投资自由化的脚步不断加快，中国的通信及网络市场的竞争也将日益加剧，吉通财务信息系统的顺利实施，成功构筑了一个全国性、统一的财务管理体系，与世界先进管理模式接轨，使管理更加科学、规范，有助于中国吉通挖掘自身发展潜力、提高服务质量，为今后的业务发展起到积极的作用。