ACCESS入门教程（九）建立简单的查询

本课结束语：这一课讲了怎样利用查询设计视图建立一个“订单”的查询，怎样将表添加到查询窗口中，怎样将表中的字段添加为查询的目标字段，怎样在目标字段中进行汇总计算。如果你掌握了这些内容，但在使用中还有一些问题的话，可以看看本课课后的补充内容，会使你使用“查询”时能力更强。

补充内容

补充一：利用简单表查询向导建立查询

首先用鼠标单击数据库窗口的新建按钮，屏幕上弹出“新建查询”窗口，在列表框中选择“简单查询向导”，然后单击“确定”按钮。在出现的简单查询向导窗口上，选择新建查询中需要用到的字段名称。由于这些字段可能在不同的表或查询中，先要在表/查询下拉框的下拉菜单中选择需要的表或查询，这时在可用字段列表框中的字段就是所选择的表或查询中的全部可用字段了。用鼠标单击选中需要的“字段”，再单击“向左移”或“向右移”按钮就可以将这个选项作为新建查询中的一个选定的字段了。将所有需要的字段都选定以后，单击窗口上的下一步按钮，在下一个窗口中为新建的查询取名，并单击“完成”按钮，就可以创建一个新的查询了。

补充二：利用交叉表查询向导建立查询

Access支持一种特殊类型的总计查询，叫做交叉表查询。利用该查询，你可以在类似电子表格的格式中查看计算值。要创建一个交叉表查询，首先在数据库窗口中单击“新建”按钮，并在弹出的窗口中单击选中“交叉表查询向导”项，然后单击“确定”按钮。在出现的“交叉表查询向导”窗口中，第一步要求选择含有交叉表的表或查询的名称。第二步要选择在交叉表中哪些字段的值用来做行标题。最多只能选择三个字段。第三步要选择在交叉表中哪些字段的值用来做列标题。第四步要选择在表中的交叉点计算出什么数值。第五步中需要为新建的查询取名，并单击“完成”按钮。这样一个交叉表查询就完成了。可以看到，交叉表查询功能是用来计算汇总值的。