使用准则进行条件查询

如下图，例如有一个车队运输明细数据表，我们以它为例来讲解用不同的方法使用准则。

在这个表中显示每个司机的运输情况，共有425个记录。

1.指定一个准则

建立一个查询，把要使用准则的字段拖拽到设计网格里，在准则行输入表达式。

上图查询的设计视图，查询结果将限制司机姓名为“张美丽”。

这是查询的运行结果，只列出了司机为“张美丽”的记录。

2.指定多个准则

可以对相同的字段或不同的字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时，Microsoft Access 将使用 And 或 Or 运算符进行组合。如果此表达式是在同一行的不同单元格中，Microsoft Access 将使用 And 运算符，表示将返回匹配所有单元格中准则的记录。如果表达式是在设计网格的不同行中，Microsoft Access 将使用 Or 运算符，表示匹配任何一个单元格中准则的记录都将返回。

上图中，两个准则在不同的行上，所以 Access 将使用 Or 操作符连接，
相当于在姓名字段的准则为： "张美丽" Or "李振华"。

这是查询运行的结果，列出了司机姓名为“张美丽”和李振华的所有记录。

3.运行查询前输入参数

参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框。

在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。

在这个设计视图中，在日期字段添写了准则：[请输入要查询的日期：]

当查询运行时，先弹出一个对话框，
　　要求输入参数值，提示信息就是准则中[ ]内的文本。
　　如果按取消键，查询将终止，不出现查询结果。

查询的运行结果，因为输入的参数为“99-7-15”，
　　所以只列出了运输日期为1999年7月15日的记录。

在准则中还可以输入更复杂的表达式，比如对于显示日期的字段，在准则中填写“Between [请键入开始日期] And [请键入结束日期]”，运行时将连续出现两个对话框，分别要求输入开始日期和结束日期，结果将显示介于这两个日期之间的记录。

4.从窗体中选择查询的条件

前面的方法虽然简单，但对用户来说操作不够方便，对设计者来说也难以控制，如果通过窗体来实现，这些问题就可以解决了。

如下面的窗体，运行时用户可以在组合框中选择要查询司机的姓名，按下查询按钮就可以看到查询的结果。

下面详细地列出设计的步骤：

创建一个窗体，按下控件向导按钮，在窗体上添加一个组合框。在第一个对话框中
选择“我想让组合框在一个表或查询中查找这些值”，下一步。

选择一个为组合框提供数据的表或查询。下一步。

选择组合框中要显示的数据，通常除了选择要显示在组合框中的字段以外，还选择表的主关键字。下一步。

如果主关键字是自动编号字段，通常选择“隐藏主关键字列”，下一步，给组合框起个名，完成。

建一个查询，在查询的字段的准则中输入刚才窗体组合框的字段名，这里输入“[Forms]![条件查询]![要查询的司机]”。为了方便，可以用表达式生成器生成这个表达式。

保存这个查询为“按司机姓名查询”。

再回到刚才的窗体中，添加一个按钮。在控件向导的第一对话框中选择“杂项/运行查询”。下一步。

选择刚建的查询“按司机姓名查询”，下一步。

输入按钮上显示的文本，或者用图片来表示按钮，随你啦。下一步，给按钮起个名，完成。

运行这个窗体，就象本页最上面的图中所示，在组合框中选择“马千斤”，按下“查询”按钮，就会看到查询的结果。

5.常用的准则表达式

在准则中输入的数据如果是日期，Access 将自动用 # 包围，如果是文本，将自动用 " 包围。

下面列出一些常用的表达式格式，供参考：