Access使用宏控制程序
2006-08-07 00:00:00 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佺粯鍔﹂崜娆撳礉閵堝洨纾界€广儱鎷戦煬顒傗偓娈垮枛椤兘骞冮姀銈呯閻忓繑鐗楃€氫粙姊虹拠鏌ュ弰婵炰匠鍕彾濠电姴浼i敐澶樻晩闁告挆鍜冪床闂備浇顕栭崹搴ㄥ礃閿濆棗鐦遍梻鍌欒兌椤㈠﹤鈻嶉弴銏犵闁搞儺鍓欓悘鎶芥煛閸愩劎澧曠紒鈧崘鈹夸簻闊洤娴烽ˇ锕€霉濠婂牏鐣洪柡灞诲妼閳规垿宕卞▎蹇撴瘓缂傚倷闄嶉崝搴e垝椤栫偛桅闁告洦鍨扮粻鎶芥倵閿濆簼绨藉ù鐘荤畺濮婃椽妫冨☉娆愭倷闁诲孩鐭崡鎶芥偘椤曗偓瀹曞爼顢楁径瀣珫婵犳鍣徊鍓р偓绗涘洤绠查柛銉墮閽冪喖鏌i弬鎸庢喐闁荤喎缍婇弻娑⑩€﹂幋婵囩亪濡炪値鍓欓悧鍡涒€旈崘顔嘉ч幖绮光偓鑼嚬缂傚倷绶¢崰妤呭箰閹间焦鍋╅柣鎴f绾偓闂佺粯鍔曠粔闈浳涢崘顔兼槬闁逞屽墯閵囧嫰骞掗幋婵愪紑閻庤鎸风粈渚€鍩為幋锔藉亹闁圭粯甯╂导鈧紓浣瑰劤瑜扮偟鍒掑▎鎾宠摕婵炴垶鐭▽顏堟煙鐟欏嫬濮囨い銉︾箞濮婃椽鏌呴悙鑼跺濠⒀傚嵆閺岀喖鎼归锝呯3闂佹寧绻勯崑娑㈠煘閹寸姭鍋撻敐搴樺亾椤撴稒娅婇柡灞界У濞碱亪骞忕仦钘夊腐闂備焦鐪归崐鏇㈠箠閹邦喗顫曢柟鎯х摠婵挳鏌涢幘鏉戠祷闁告挸宕—鍐Χ閸℃浠搁梺鑽ゅ暱閺呮盯鎮鹃悜钘壩ㄧ憸澶愬磻閹剧粯鏅查幖绮瑰墲閻忓秹姊虹紒妯诲鞍婵炲弶锕㈡俊鐢稿礋椤栨氨鐤€闂傚倸鐗婄粙鎰姳閼测晝纾藉ù锝堟閻撴劖鎱ㄥΟ绋垮婵″弶鍔欓獮妯兼嫚閼碱剦妲伴梻浣稿暱閹碱偊宕愭繝姣稿洭寮舵惔鎾存杸濡炪倖姊婚妴瀣啅閵夛负浜滄い鎾跺仜濡插鏌i敐鍥у幋妤犵偞甯¢獮瀣籍閳ь剟鎮楁繝姘拺閻熸瑥瀚崕妤呮煕濡 鍋撻悢鎻掑緧婵犵數濮烽弫鍛婃叏閻戣棄鏋侀柛娑橈攻閸欏繑銇勯幘鍗炵仼缁炬儳顭烽弻鐔煎礈瑜忕敮娑㈡煃闁垮鐏﹂柕鍥у楠炴帡宕卞鎯ь棜缂傚倸鍊风粈渚€藝闁秴鏋佸┑鐘虫皑瀹撲線鏌涢埄鍐姇闁稿﹦鍏橀弻娑樷攽閸℃浼€濡炪倖姊归崝鏇㈠煘閹达附鍊婚柛銉㈡櫇鏍¢梻浣告啞閹稿鎮烽敂鐣屸攳濠电姴娲﹂崵鍐煃閸濆嫬鏆熼柨娑欑矒濮婇缚銇愰幒鎴滃枈闂佸憡鐟ユ鎼佸煝閹炬枼鍫柛顐ゅ枔閸樻悂鏌h箛鏇炰户缁绢厼鐖煎畷鎴﹀箻鐠囪尙鐤€婵炶揪绲介幉锟犲磹椤栫偞鈷戠痪顓炴噹娴滃綊鎮跺☉鏍у姦闁糕斁鍋撳銈嗗笒閸燁偊鎯冨ú顏呯厸濞达絽婀辨晶顏堟煃鐟欏嫬鐏撮柟顔界懇瀵爼骞嬮悩杈敇闂傚倷绀佸﹢杈ㄧ仚闂佺濮ょ划搴ㄥ礆閹烘绫嶉柛顐ゅ枎娴犺櫣绱撴担鍓插創妞ゆ洘濞婇弫鍐磼濞戞艾骞堥梻浣告惈濞层垽宕濆畝鍕€堕柣妯肩帛閻撴洟鏌熼懜顒€濡煎ù婊勫劤閳规垿鏁嶉崟顐℃澀闂佺ǹ锕ラ悧鐘茬暦濠靛鏅濋柍褜鍓熼垾锕傚锤濡も偓閻掑灚銇勯幒宥堝厡缂佺姴澧介埀顒€鍘滈崑鎾斥攽閻樿京绐旈柛瀣殔閳规垿顢欑涵鐑界反濠电偛鎷戠徊鍨i幇鏉跨闁瑰啿纾崰鎾诲箯閻樼粯鍤戦柤绋跨仛濮f劙姊婚崒姘偓鐑芥嚄閼哥數浠氭繝鐢靛仜椤曨參宕楀Ο渚殨妞ゆ劑鍊栫€氭氨鈧懓澹婇崰鏍р枔閵婏妇绡€闁汇垽娼ф牎缂佺偓婢樼粔鐟邦嚕閺屻儱绠甸柟鐑樼箘閸炵敻鏌i悩鐑橆仩閻忓繈鍔岄蹇涘Ψ瑜夐崑鎾舵喆閸曨剙纰嶅┑鈽嗗亝缁诲倿锝炶箛娑欐優闁革富鍘鹃敍婊冣攽閳藉棗鐏犻柟纰卞亰閿濈偛顓奸崶鈺冿紳婵炶揪缍侀ˉ鎾诲礉瀹ュ鐓欑紒瀣仢閺嗛亶鏌i敐鍥у幋妤犵偛顑夐弫鍐焵椤掑倻涓嶅┑鐘崇閸嬶綁鏌涢妷鎴濆暟妤犲洭鎮楃憴鍕碍缂佸鎸抽垾鏃堝礃椤斿槈褔鏌涢埄鍏狀亪妫勫鍥╃=濞达絽澹婇崕鎰版煕閵娿儱顣崇紒顔碱儏椤撳吋寰勭€n亖鍋撻柨瀣ㄤ簻闁瑰搫绉堕ˇ锔锯偓娈垮枛閻忔繈鍩為幋锕€鐓¢柛鈩冾殘娴狀垶姊洪崨濠庣劶闁告洦鍙庡ú鍛婁繆閵堝繒鍒伴柛鐕佸灦瀹曟劙宕归锝呭伎濠碘槅鍨抽崢褎绂嶆ィ鍐╁€垫慨妯煎亾鐎氾拷

1.创建宏
因为宏是在控件发生事件的时候执行的,所以我们需要先创建对象,然后让它的相应的事件指向某个宏。

建立一个窗体,在上面添加一个按钮(如果出现按钮向导的对话框,单击取消)。
在属性窗口中选择事件/单击右边的生成器按钮,从中选择“宏生成器”,然后给宏起一个名字,比如“宏1”。

在操作列选择“OpenForm”,下面参数中的“窗体名称”选择“窗体1”(当然,在这之前你需要有一个叫做窗体1的窗体)。
关闭宏的设计视图,保存宏。

这是刚建的按钮的属性窗口,可以看到,单击事件已经指向的宏1。
运行该窗体,当单击按钮时,将打开窗体1。
2.创建宏组
如果有许许多多的宏,那么将相关的宏分组到不同的宏组可以有助于方便地对数据库进行管理。

建立一个窗体,添加4个按钮(如果出现按钮向导对话框,选择取消)。

按照创建宏的方法,打开宏设计视图,单击工具栏上的“宏名”按钮,为宏添加宏名列。
为4个按钮各起一个宏名,并选择一个宏操作。
关闭宏设计视图,保存宏。
“宏名”列用于标识宏。在宏组中执行宏时,Microsoft Access 将执行操作列中的操作和操作列中其“宏名”列为空时立即跟随的操作。

为了在宏组中执行宏,可以使用这样的格式调用宏:宏组名+“句点”+宏名。
在按钮属性窗口的事件/单击的下拉列表框中选择合适的宏名。
运行窗体,单击各按钮后会执行宏组中相应的宏。
3.在宏中使用条件
在某些情况下,可能希望仅当特定条件为真时才在宏中执行一个或多个操作。例如,如果在某个窗体中使用宏来校验数据,可能要显示相应的信息来响应记录的某些输入值,另一信息来响应另一些不同的值。在这种情况下,可以使用条件来控制宏的流程。
条件是逻辑表达式。宏将根据条件结果的真或假而沿着不同的路径执行。如果这个条件结果为真,则 Microsoft Access 将执行此行中的操作。在紧跟此操作的操作的“条件”栏内键入省略号(…),就可以使 Microsoft Access 在条件为真时可以执行这些操作;如果这个条件式的结果为假,Microsoft Access 则会忽略这个操作以及紧接着此操作且在“条件”字段内有省略号(…)的操作,并且移到下一个包含其他条件或空“条件”字段的操作。

建立一个窗体,添加一个文本框,命名为“输入数字文本框”,再添加一个确定按钮。
单击确定按钮属性的事件/单击右边的生成器按钮,选择建立宏,并为宏起一个宏名,如“宏3”。

上图是宏3的设计视图。这个宏将实现根据用户在[输入数字文本框]中输入的不同数字显示不同的消息。
单击工具栏上的“条件”按钮,为宏添加条件列。
图中第一行表示当 0 < [输入数字文本框] < 10 时,显示一个“你输入了一个小于 10 的数字”的消息。
第二行表示当 10 < [输入数字文本框] < 20 时时,显示一个“你输入了一个大于 10 并小于 20 的数字”的消息。
第三行表示当 20 < [输入数字文本框] < 30 时时,显示一个“你输入了一个小于 20 并小于 30 的数字”的消息。
关闭宏的设计视图,保存宏3。

这是窗体运行时的效果,当输入了一个数字 15 ,将显示如图的消息框。
4.常用的宏操作
宏的操作是非常丰富的,如果你只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就可以完全实现,而无须使用 Visual Basic 。
有的操作是没有参数的(如 Beep ),而有的操作必须指定参数才行(如 OpenForm )。通常,按参数排列顺序来设置操作的参数是很好的方法,因为选择某一参数将决定该参数后面的参数的选择。
常用宏操作操作 | 说明 |
Beep | 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声。 |
Close | 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口,则关闭活动窗口。 |
GoToControl | 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。 |
Maximize | 放大活动窗口,使其充满 Microsoft Access 窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。 |
Minimize | 将活动窗口缩小为 Microsoft Access 窗口底部的小标题栏。 |
MsgBox | 显示包含警告信息或其它信息的消息框。 |
OpenForm | 打开一个窗体,并通过选择窗体的数据输入与窗口方式,来限制窗体所显示的记录。 |
OpenReport | 在“设计”视图或打印预览中打开报表或立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印的记录。 |
PrintOut | 打印打开数据库中的活动对象,也可以打印数据表、报表、窗体和模块。 |
Quit | 退出 Microsoft Access 。Quit 操作还可以指定在退出 Access 之前是否保存数据库对象。 |
RepaintObject | 完成指定数据库对象的屏幕更新。如果没有指定数据库对象,则对活动数据库对象进行更新。更新包括对象的所有控件的所有重新计算。 |
Restore | 将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。 |
RunMacro | 运行宏。该宏可以在宏组中。 |
SetValue | 对 Microsoft Access 窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值进行设置。 |
StopMacro | 停止当前正在运行的宏。 |
5.一个宏的实例——检验口令
在这个实例中将创建一个将包含条件的宏组,用来实现对口令的检验,如果口令正确,就先关闭这个身份核对窗口,再打开另一个窗体;如果口令不正确,将出现信息框要求重新输入口令。

建立一个窗体,添加文本框,命名为“管理员口令”,用来接收用户输入的口令。再建立一个确定按钮和一个取消按钮。

为按钮建立一个宏组,宏的设计视图如上图。
“条件”栏内的省略号(…),表示条件为真时可以连续第执行这些操作。

这是窗体运行的效果。
当输入的口令不正确时,单击确定按钮将出现一个“口令不正确”的消息框。
在这个例子中,管理员口令被定义为“ system ”,这在实际的应用中是不可行的,因为口令会因为需要而随时更改。为了实现这样的功能,你可以先建一个用户表,里面保存了用户的口令,在宏中用用户输入的口令和用户表中的口令比较。如果要更改口令,更改表的数据就行了。
6.使用宏的几点说明
宏操作的说明不是必选的,但可以使宏更易于理解和维护。
在宏“条件”列不能使用 SQL 表达式。
通常情况下直接执行宏只是进行测试。可以在确保宏的设计无误之后,将宏附加到窗体、报表或控件中,以对事件做出响应,也可以创建一个执行宏的自定义菜单命令。
如果要 Microsoft Access 暂时忽略某个操作,请输入 False 为条件。暂时忽略操作有助于找出宏中的问题。
如果要快速创建一个在指定数据库对象上执行操作的宏,请从“数据库”窗口中将对象拖拽到“宏”窗口的操作行。例如,将窗体拖拽到操作行,就可以创建一个打开窗体的宏。其步骤如下:单击“窗口”菜单上的“垂直平铺”命令来放置“宏”窗口和“数据库”窗口,以使得两者都能显示在屏幕上;然后在“数据库”窗口中单击要拖拽的对象类型的选项卡,单击相应的对象,并将其拖拽到某个操作行内。如果拖拽的是某个宏,将添加执行此宏的操作,而拖拽其他对象(表、查询、窗体、报表或模块)将添加打开相应对象的操作。
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