ACCESS入门教程(九)建立简单的查询
2008-12-25 00:00:00 来源:WEB开发网补充五:建立SQL查询
SQL查询是用户使用SQL语句直接创建的一种查询。实际上,Access所有的查询都可以认为是一个SQL查询,因为Access查询就是以SQL语句为基础来实现查询的功能。不过在建立Access查询时并不是所有的查询都可以在系统所提供的查询“设计”视图中进行创建。由于查询只能通过SQL语句来实现,SQL查询可以分为以下四类:联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。要想在Access中建立SQL查询,首先要建立一个新的查询,然后单击“视图”菜单,选择“SQL视图”命令,这样在屏幕上就出现了一个文本框,用来书写SQL语句。将用到的SQL语句输入完毕后,再单击“视图”菜单,选择“数据表视图”命令,就可以看到刚才SQL语句所起的作用了。
补充六:创建参数查询
参数查询可以在运行查询的过程中自动修改查询的规则,用户在执行参数查询时会显示一个输入对话框以提示用户输入信息,这种查询叫做参数查询。当需要对某个字段进行参数查询时,首先切换到这个查询的设计视图,然后在作为参数使用的字段下的“准则”单元格中,在方括号内键入相应的提示文本。此查询运行时,Access将显示该提示。输入完毕后,将查询切换到数据表视图,这时在屏幕中就会出现一个对话框,提问你需要限制哪个参数。此时输入一定的条件就可以看到查出的满足条件的记录。Access 的参数查询是建立在选择查询或交叉查询的基础之上的,是在运行选择查询或交叉查询之前,为用户提供了一个设置准则的参数对话框,可以很方便地更改查询的限制或对象。当然不仅仅可以建立单个参数的查询,还可以同时为其他字段建立准则提示的查询。
补充七:设置查询属性
要设置查询的属性,首先打开一个查询,然后点击工具栏上的“属性”按钮,在弹出的查询属性列表框中修改查询的属性。在各种查询属性中,很多都容易理解,现在介绍几种不常用但却很有用的属性:
运行权限:将这个属性设置为“所有者的”。设置了此属性后,所有用户都具有查询所有者的查看和执行查询权限,这样查询所有者才能保存更改的查询,只有查询所有者才能更改查询的所有权。
记录集类型:记录集类型包括动态集、动态集(不一致的更新)、快照三个类型。选择动态集,那么查询的数据表中的值可以修改,而且会动态的改动相应的计算值,而快照状态时则不能修改数据表中的数据。
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