ACCESS入门教程（九）建立简单的查询

现在“表/查询显示窗口”中有我们添加的几个表，下面的“示例查询窗口”中有很多的网格，看起来很像表格，它们是查询设计表格，需要制定的查询字段就要放在查询设计表格里。表格左面的文字提示我们每行都是做什么用的，像第一行左面有“字段”字样，那这行就要输入需要查询字段的字段名。

为查询添加和删除目标字段

现在我们就要往查询设计表格中添加字段了。所添加的字段叫做“目标字段”，向查询表格中添加目标字段有两种方法：

第一种方法可以在表格中选择一个空白的列，单击第一行对应的一格，格子的右边出现一个带下箭头的按钮，单击这个按钮出现下拉框，在下拉框中就可以选择相应的目标字段了，选中表“订单信息表”中的“订单号”字段。

如果在几个表中都有同样的字段，要怎么区分呢？当我们在查询表格的第一格的下拉框中寻找对应目标字段时，在字段前面都有字段所在的表格/查询名，像“订单信息表.产品名称”字段就表示它是“订单信息表”中的“产品名称”字段。而不是别的表或查询中的“产品名称”字段。这样就不会混淆了。

第二种方法更简单，如果要添加“订单信息表”中的“订货单位”字段，就先选中“订单信息表”这个表，然后在它的列表框中找到需要的字段“订货单位”，将鼠标移动到列表框中标有这个字段的选项上，按住鼠标左键，这时鼠标光标变成一个长方块，拖动鼠标将长方块拖到下方查询表格中的一个空白列，放开鼠标左键，这样就完成了将“订单信息表”中的“订货单位”字段添加到查询表格中了。在“表/查询”窗口中如果有很多对象时，这种方法就比第一种方法显得方便多了。