ACCESS入门教程（九）建立简单的查询

在列的字段行首先输入“销售金额”，然后输入“:”（注意必须输入英文模式下的“:”），接着输入“[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]”，现在再切换到查询的数据表视图看看结果，查询新增了“销售总金额”列，并且自动算出了每份订单中涉及的金额。

我们在写计算表达式的时候必须注意它的格式，首先是字段名称，接着是“:”然后是表达式的右边部分，在用到本查询中的目标字段时，必须将字段名用方括号括起来，在字段名前面加上“[所用表的表名]!”符号来表示它是哪个表中的字段。刚才说的都是一些简单的计算，如果要对数据进行一些复杂的计算，要计算十几个值，都这么写会很麻烦，而且如果要取某个值开方后的值，就写不出了。为了完成更多更复杂的计算，Access提供了一个专用的“表达式生成器”，它的具体使用方法将在下一课里讲。

保存新建的查询

该做的差不多都做完了，我们把新建的查询保存起来吧。在主菜单上单击“文件”菜单中的“保存”命令，如果是第一次存储这个查询，在屏幕上就会弹出一个对话框，询问如何命名这个查询：

先将原来标签栏中Access默认的名字删去，然后将自己取的名字添进去，单击“确定”按钮就可以了。如果在完成的时候忘了保存直接退出了，不用担心，在Access中，为了防止出现没有保存而直接退出的事情发生，会在退出查询窗口的时候自动弹出一个对话框，提示你是否保存刚才所做的工作，这时应该单击“是”按钮保存查询。如果不想保存刚才的工作，就单击“否”按钮。