ACCESS入门教程（二）窗口接口使用简介

在工具栏上，很多按钮的右边都有一个“向下箭头”符号，让我们来单击一个这样的符号。我们单击了工具栏上“新对象：自动窗体”按钮右边的“向下箭头”。

按钮的下面会出现一个菜单，这个菜单中有几个与“新对象：自动窗体”类似的命令，我们可以选择其中的一个来执行它（如自动窗体）命令。

说到这里，你可能要问：如果我要执行某个命令，每次都必须先单击“向下箭头”，然后再在弹出的菜单中去找那个命令，那岂不是和使用菜单一样麻烦了吗？不是的，当你使用过菜单中的某个命令后，原来在工具栏上的那个按钮就被你刚刚使用过的那个命令替换了。这样下次使用这个命令的时候，只要直接点按钮就可以了。看，聪明的Access早已为你想到了。

数据库窗口的使用

菜单、工具栏的使用都讲过了，下面该讲数据库窗口的使用了。

数据库窗口的使用也很简单。数据库窗口中也有一些功能按钮，它们的使用方法和刚才所讲的工具栏上的按钮一样，要执行一个操作只要单击相应的按钮就可以了。

窗口左侧包含两个方面的内容，上面是“对象”，下面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的所有对象，比如说用鼠标点一下这里的“表”，窗口右边就会列出本数据库中已经创建的所有表。而“组”则提供了另一种管理对象的方法：我们可以把那些关系比较紧密的对象分为同一组，不同类别的对象也可以归到同一组中。比如说我们上次做的通讯簿数据库，其中的通讯簿表和通讯簿窗体就可以归为一组。在数据库中的对象很多的时候，用分组的方法可以更方便地管理各种对象。