ACCESS入门教程（二）窗口接口使用简介

核心提示： 你可能已经注意到了，有时菜单里的某些选项是灰色的（如上右图），ACCESS入门教程（二）窗口接口使用简介(4)，而且把鼠标游标移到这种灰色的选项上以后，单击左键没有任何反应，那时执行操作就更简单了，只要将鼠标箭头移动到按钮上，这是怎么回事啊？有时感到挺奇怪的，这是因为有些特殊的菜单命令必须满足一

　　

你可能已经注意到了，有时菜单里的某些选项是灰色的（如上右图），而且把鼠标游标移到这种灰色的选项上以后，单击左键没有任何反应，这是怎么回事啊？有时感到挺奇怪的。这是因为有些特殊的菜单命令必须满足一定的条件才能执行，当条件不满足时，Access就用灰色来显示这些命令，并且不让我们执行它。

工具栏的使用

我们以前说过，一般常用的菜单命令都在工具栏上有相应的功能按钮，那刚才说的“复制”命令也有对应的工具栏按钮。

你看，工具栏中左起第六个按钮，上面画了一个两页文件图标的按钮就是“复制”按钮。 不过工具栏上这么多按钮，你是不是要把每个按钮的功能都记住呢？回答是否定的：不用去记。

如果你想知道某个按钮是什么功能，比如说这个“复制”按钮，只要把鼠标箭头移到按钮上，停留大约两秒钟，就会出现按钮的功能提示。

这样我们就知道按钮的功能了。而且你在使用一段时间之后，自然就会记住每个按钮的功能，那时执行操作就更简单了，只要将鼠标箭头移动到按钮上，单击鼠标左键就可以了。