ACCESS入门教程（二）窗口接口使用简介

核心提示： （菜单操作和工具按钮操作对比图）你看，比如说象刚才所说的打开一个文件的操作，ACCESS入门教程（二）窗口接口使用简介(3)，在用菜单进行操作时要单击两次鼠标左键，中间还要移动一次鼠标，表示选中了，这时单击鼠标左键，而使用工具栏上的“打开”按钮时，只需要将鼠标移动到这个按

（菜单操作和工具按钮操作对比图）

你看，比如说象刚才所说的打开一个文件的操作，在用菜单进行操作时要单击两次鼠标左键，中间还要移动一次鼠标，而使用工具栏上的“打开”按钮时，只需要将鼠标移动到这个按钮上，然后单击鼠标左键就可以打开文件了。哪一种方法更方便是显而易见的。

一般我们常用的一些菜单命令都有工具栏按钮可以直接实现相应的功能。熟悉工具栏上的按钮，可以让我们在使用Access进行工作时的效率大大提高。 除了菜单栏和工具栏，Access的窗口接口中还有“状态区”和“数据库窗口”，状态区可以显示正在进行的操作信息，这可以帮助我们了解所进行操作的状态，而“数据库窗口” 则是Access中非常重要的部分，它帮助我们方便、快捷地对数据库进行各种操作。而它本身又包括“窗口菜单”、“数据库组件选项卡”、“创建方法和已有对象列表”三个部分，这三个部分怎么用，我们待会儿详细讲。 下一节我们就分别来看看Access的菜单栏、工具栏和数据库窗口的详细使用方法。

菜单栏的使用

这一节我们要重点讲讲Access的菜单栏的使用方法。刚才举的那个“打开”文件的例子你看懂了吧？ 我们再举一个执行菜单命令的例子。

如果现在想执行“复制”命令，先将鼠标移动至菜单栏的“编辑”菜单上，“编辑”这两个字就会凸出来，单击鼠标左键，就打开了“编辑”菜单，移动鼠标游标到菜单中的“复制”选项上，这个菜单命令的颜色就会变蓝（如下左图），表示选中了，这时单击鼠标左键，Access就会执行“复制”这个命令了。