ACCESS入门教程（十八）外部数据的使用

核心提示：何时使用导入或联接 在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，ACCESS入门教程（十八）外部数据的使用，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大，二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改，

何时使用导入或联接

在Access中，可以很方便地从外部数据库中获取数据，这些数据库包括现在所有的各种主流数据库，像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。 在Access中，可以用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据，这个命令包括两种方式“导入”和“链接表”。对于不同的外部数据库可以用不同的获取方式。而且在Access中，不光可以获取外部数据，还可以导出别的数据库，就是将用Access建立的数据库保存为别的数据库形式，像FOXPRO，DBASE数据库等。

单击“文件”菜单中的“获取外部数据”项，弹出一个子菜单，上面有“导入”和“链接表”两个选项。我们单击其中的一个选项就可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然这两个命令的功用都是打开外部的一个数据库，并从中获取需要的数据，但在使用上，还是有差别的。

在我们使用“导入”这个方法来获取外部数据时需要注意几个条件。

一、需要我们打开的数据库文件相对来说比较小，而且不会被其他数据库应用程序的用　　户频繁更改。

二、不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。

三、你正在替换以前的数据库应用程序，而且不再需要以前的数据格式。

四、在使用其他数据库中的数据时，需要最佳性能。

使用“链接表”方法来获取外部数据时也需要注意几个条件：

一、需要打开的文件比较大，甚至比本地Access数据库的最大容量（1GB）还要大。

二、这个文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。

三、必须在网络上与其他数据库应用程序的用户共享这个文件。