ACCESS入门教程（十八）外部数据的使用

四、需要把应用程序分布到几个单独的用户那里，而且，你可能要不断更新开发的应用程序接口，将“应用程序”与数据分开可以更容易地更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。

这就是为什么要在“获取外部数据”这个过程当中设置两种方法。如果要用的数据库并不大，但每天都可能要修改，而且由几个人来修改不同的部分，对于这种情况，最重要的是每天都有新的数据要处理，而单纯的将表导入进来，由于在Access中开发新的系统需要一定的时间，在这段时间内就有可能有新的数据输入进来。开始导入的数据就有很多可能已经更新了。所以这时使用“链接表”就不会出现这种问题，干扰到别的用户积累的数据。当然在Access中执行现在这台机器上的数据库文件是最快的，使用链接常常会因为很多原因使你的工作变得很慢，这点是你必须考虑的。

如何联接外部数据

我们先来打开一个Access数据库，

单击“文件”菜单上的“获取外部数据”项，并单击其子菜单上的‘链接表’命令。现在弹出一个对话框，很像Access中打开一个文件的对话框。

我们现在导入一个DBASE数据库文件。先将鼠标移动到“文件类型”下拉框上，单击鼠标左键，弹出一个下拉列表。