ACCESS入门教程（十四）用图表显示数据

核心提示：如何插入图表将数据用图表方式显示很简单，在Access2000中，ACCESS入门教程（十四）用图表显示数据，不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表，这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程，只要单击“>>”按钮即可，这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段，而在报表和页中插入图表是

如何插入图表

将数据用图表方式显示很简单，在Access2000中，不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程，而在报表和页中插入图表是完全相同的，

我们先打开一个数据库，这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例，在数据库的主窗体上插入一个饼图，以分析比较各分公司一年的销售总额。 首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”，等窗体打开以后，将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上，会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键，就会在这个窗体上插入一个图表，此时的视图如下图所示，并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。

接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮，然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图，要选择“销售总额”这个查询，然后单击“下一步”按钮。

这一步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只要在左边提供的字段列表中选择好一个字段，然后单击“>”按钮就可以将这个字段作为一个已经选中的字段了。 要将这两个字段都选到右边用于图表的字段列表中，只要单击“>>”按钮即可，这里我们将这两个字段都选为图表需要的字段。继续单击“下一步”按钮。