电子传真系统，企业过冬的储备粮

核心提示：美国次贷危机影响的全球经济危机一触即发，让人不禁感到今年的冬天来得比往年更早了一些，电子传真系统，企业过冬的储备粮，对于大多数企业而言，前几年是企业的黄金期，管理软件在这个时候的需求将逆势而上，类似EastFax传真服务器这种能帮助企业真正实现降低成本、提高效率的管理软件产品在这场金融危机中将崭露头角，市场经济环境空前

美国次贷危机影响的全球经济危机一触即发，让人不禁感到今年的冬天来得比往年更早了一些。对于大多数企业而言，前几年是企业的黄金期，市场经济环境空前良好，企业高速发展，规模不断扩大。这次金融危机影响下，企业订单减少，资金萎缩，人员空闲，企业存在的问题就一一暴露出来了，如高昂的人力成本、管理难度的提升、工作效率的停滞不前、工作流程的不顺畅等等，这些都是大多数企业正面临的问题。如果说前几年企业追求的是市场占有率和企业规模，那么现在关注更多的是企业的内控能力及效益管理，即节约一切能节约的成本，提高效能效率，将管理更加全面及人性化，为企业过冬提供储备粮。而中国企业在经过十几年信息化探索实践后，越来越深刻的认识到信息化建设在企业前进道路上不可替代的作用。

在企业开始精细化管理，对内部信息化死角进行整理时，各式办公管理软件的需求呈上升趋势。而此时真正可靠、有实力的管理软件也将在这场寒潮中得到机遇。除了ERP、CRM、OA这种大家耳熟能详的管理软件，各种帮助企业从细节处加强管理、节省成本的软件也备受关注，比如传真软件、打印监控软件等。这让人在寒冬看到了一丝暖意，这些真正能帮助企业节约成本、提高效率的软件现在正是亮剑的时候。

当下，“成本”成为企业最敏感的部分，仅传真一项，每月高昴的耗材费用、令人惊叹的通讯费用、日益高涨的人力成本都让企业管理者无法忽视。传真服务器是一种能帮助企业大幅度节省传真成本、显著提高办公效率、增强企业监控管理能力的无纸传真系统。

通过这个系统，共享服务器上的传真资源，每个员工都在自己的电脑上进行传真的收发，实现了传真的全程无纸化处理，将传真环节的耗材成本降为零。

因传真中间环节的减少，效率显著提升，从而人力成本将得到大幅度降低。

纸质传真文件管理难的问题也得到解决，彻底改变了传真查找困难、重要传真文件机密性无保障、传真存储年份受限等传统传真方式存在的缺陷。

作为管理人员或业务人员常有出差，传真将不再受地域限制，只要能上网，便可以随时随地收发传真。

不仅如此，传真系统还可以与企业的业务系统、邮件系统等紧密结合，实现协同办公。

目前市面上充斥着各式各样的无纸传真产品，良莠不齐，专注企业无纸传真的代表产品有如EastFax传真服务器，已经在爱普生、IBM、屈臣氏、欧尚超市、蒙牛乳业等全球30多万用户中得以应用，是国内无纸传真领域的典范。EastFax传真系统简洁易用，性能稳定，不仅拥有众多的大中型企业用户，同时也是业界唯一勇于发布免费个人版的产品，在海内外拥有庞大的个人用户群，市场口碑非常不错。

在这场寒潮中，企业缩减开支，投入谨慎，不仅通过人员精简、规模缩减等手段来节约开支，更需要用科学合理的高效节流手段来渡过危机。企业过冬的时候正是产业需要升级的时候，需要精细化管理，管理软件在这个时候的需求将逆势而上，类似EastFax传真服务器这种能帮助企业真正实现降低成本、提高效率的管理软件产品在这场金融危机中将崭露头角，成为企业过冬的储备粮。