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电子传真系统,企业过冬的储备粮

 2009-01-10 10:46:18 来源:WEB开发网   
核心提示:美国次贷危机影响的全球经济危机一触即发,让人不禁感到今年的冬天来得比往年更早了一些,电子传真系统,企业过冬的储备粮,对于大多数企业而言,前几年是企业的黄金期,管理软件在这个时候的需求将逆势而上,类似EastFax传真服务器这种能帮助企业真正实现降低成本、提高效率的管理软件产品在这场金融危机中将崭露头角,市场经济环境空前

美国次贷危机影响的全球经济危机一触即发,让人不禁感到今年的冬天来得比往年更早了一些。对于大多数企业而言,前几年是企业的黄金期,市场经济环境空前良好,企业高速发展,规模不断扩大。这次金融危机影响下,企业订单减少,资金萎缩,人员空闲,企业存在的问题就一一暴露出来了,如高昂的人力成本、管理难度的提升、工作效率的停滞不前、工作流程的不顺畅等等,这些都是大多数企业正面临的问题。如果说前几年企业追求的是市场占有率和企业规模,那么现在关注更多的是企业的内控能力及效益管理,即节约一切能节约的成本,提高效能效率,将管理更加全面及人性化,为企业过冬提供储备粮。而中国企业在经过十几年信息化探索实践后,越来越深刻的认识到信息化建设在企业前进道路上不可替代的作用。

在企业开始精细化管理,对内部信息化死角进行整理时,各式办公管理软件的需求呈上升趋势。而此时真正可靠、有实力的管理软件也将在这场寒潮中得到机遇。除了ERP、CRM、OA这种大家耳熟能详的管理软件,各种帮助企业从细节处加强管理、节省成本的软件也备受关注,比如传真软件、打印监控软件等。这让人在寒冬看到了一丝暖意,这些真正能帮助企业节约成本、提高效率的软件现在正是亮剑的时候。

当下,“成本”成为企业最敏感的部分,仅传真一项,每月高昴的耗材费用、令人惊叹的通讯费用、日益高涨的人力成本都让企业管理者无法忽视。传真服务器是一种能帮助企业大幅度节省传真成本、显著提高办公效率、增强企业监控管理能力的无纸传真系统。

通过这个系统,共享服务器上的传真资源,每个员工都在自己的电脑上进行传真的收发,实现了传真的全程无纸化处理,将传真环节的耗材成本降为零。

因传真中间环节的减少,效率显著提升,从而人力成本将得到大幅度降低。

纸质传真文件管理难的问题也得到解决,彻底改变了传真查找困难、重要传真文件机密性无保障、传真存储年份受限等传统传真方式存在的缺陷。

作为管理人员或业务人员常有出差,传真将不再受地域限制,只要能上网,便可以随时随地收发传真。

不仅如此,传真系统还可以与企业的业务系统、邮件系统等紧密结合,实现协同办公。

目前市面上充斥着各式各样的无纸传真产品,良莠不齐,专注企业无纸传真的代表产品有如EastFax传真服务器,已经在爱普生、IBM、屈臣氏、欧尚超市、蒙牛乳业等全球30多万用户中得以应用,是国内无纸传真领域的典范。EastFax传真系统简洁易用,性能稳定,不仅拥有众多的大中型企业用户,同时也是业界唯一勇于发布免费个人版的产品,在海内外拥有庞大的个人用户群,市场口碑非常不错。

在这场寒潮中,企业缩减开支,投入谨慎,不仅通过人员精简、规模缩减等手段来节约开支,更需要用科学合理的高效节流手段来渡过危机。企业过冬的时候正是产业需要升级的时候,需要精细化管理,管理软件在这个时候的需求将逆势而上,类似EastFax传真服务器这种能帮助企业真正实现降低成本、提高效率的管理软件产品在这场金融危机中将崭露头角,成为企业过冬的储备粮。

Tags:电子 传真

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