选好选对企业邮箱 哪些功能是关键

忽如一夜春风来，经济危机的突如其来，国内电子商务的逆势飘红，唤醒了不少企业对信息化应用的思考。其中，企业邮箱作为信息化应用的重要工具之一，不仅是企业形象的门面，也是企业强化内部管理的重要工具，更是拓展市场的有力武器。尤其是以外贸业务为主的企业，电子邮件是与外商沟通的重要通讯工具。没有一个好的企业邮箱系统，就不太可能让原有的商务沟通更好。

笔者通过向国内十大域名主机服务商美橙互联了解,根据其提供的用户使用需求反馈，总结了企业对企业邮箱的品质及具体功能要求：

1. 高速安全稳定，畅通全球，不丢失邮件;

企业对企业邮箱的第一要求就是高速度，保证企业邮件在最短时间内到达对方，尤其是确保了与海外联络的畅通无阻，无海外退信。

2. 有效屏蔽垃圾邮件，过滤邮件病毒;

有效防范病毒邮件，自动清理垃圾邮件，保障公司电脑系统的安全，同时让员工从处理大量垃圾邮件、不断维护电脑系统等繁杂工作中解放出来，提高工作效率，降低公司成本。

3. 具备邮件监控管理及备份功能;

对员工的企业邮箱进行内容监控，防止公司商业机密通过电子邮件外泄;而邮件备份功能，防止误删，利于公司信息管理。

4. 超大附件

方便企业内部或与外界的超大附件传输，特别是视频、PPT等较大的文件传输，使沟通更加方便、简单。

5. 邮件群发

邮件营销是网络营销中最直接有效的营销发式,邮件群发是邮件营销策略的重要手段之一。

其中，对于1、2、4点的企业邮箱功能需求，企业对其提出更苛刻的要求。针对这三点要求，笔者通过对美橙互联与普通服务商之间的企业邮箱功能差异做了一个比较，希望能为大家在选择邮箱时带来帮助。　　

自然，品质优良性能优秀的产品是所有用户的当然选择，作为日常工作不可或缺的办公助手，企业邮局也是如此，只有它的功能实用、高效稳定、安全快速的运行，才能保证企业与客户、企业与内部的沟通交流畅通无阻，更让企业在信息化应用浪潮中达到事半功倍。