企业邮箱用户 应如何选择邮件收发协议

企业邮箱作为一种越来越广泛的应用而被更多企业用户使用。传统的webmail收发邮件的方式，在于更多的企业用户来讲，利用outlook、foxmail等客户端收发邮件显得更为广泛。一方面，是由于企业用户的信件量比较大，客户端的收发在办公文档的处理与邮件的回复查阅方面更加便捷，桌面化的操作省去了不少时间，提高了工作效率；另一方面，对于企业用户来讲，往来的商务信函，更需要一个妥善的保管与保存，于是，客户端的收发就显得尤为重要。免费众多的企业邮箱产品，或者已经确定的企业邮箱产品，企业用户改选择怎样的邮件收发协议呢？

一、让我们从最常用的smtp、pop3开始！

先让我们了解一下，这两种协议的定义。

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议，它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP／IP协议族，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器，我们就可以把E－mail寄到收信人的服务器上了，整个过程只要几分钟。SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本，它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准，POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上，同时删除保存在邮件服务器上的邮件，而POP3服务器则是遵循POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。

利用outlook收发邮件的用户都知道，通过pop与smtp的设置，可以把webmail页面的收件箱的邮件都收到自己的本地机器上，同时，我们还可以做“是否在邮件服务器上保留副本”的设置。大大的方便了企业邮箱的用户收发邮件。