WPS Office 2010云办公技巧

“在线文档”默认只有“工作”、“学习”、“未整理”、“我的备份”四个文件夹，这样的分类不一定适合我们。我们可以对这些文件夹进行相应管理。

新建自己的文件夹

单击左侧的“在线文档”按钮切换到“在线文档”，之后可以单击工具栏上的“新建文件夹”按钮即可新建文件夹，并可以自 行命名(如图7)。

图7 新建文件夹

删除文件夹

当然，我们也可以选中相应的文件夹，选择“删除”命令来将其删除掉(如图8)。如果删除文件夹中有文件，则会全部删除。

图8 删除文件夹

访问常用文件夹

如果我们有一些文件夹中的文件经常要使用，可以选中该文件夹，选择“添加到我的位置”命令，则这些文件夹会在右侧的“我的位置”中显示，单击后即可立即访 问(如图8中画红线的文件夹所示)。

移动文件夹

我们也可以选中某个文件夹，右击，选择“移动”命令。这时，可以看到“浏览网络文件夹”对话框，从中选择一个文件夹，我们刚才选中的文件夹就成为了其子文 件夹，即被移动到我们刚选中的文件夹中了(如图9)。

图9 移动文件夹

五、区别对待 标星文件

数字化办公时代，时间一长，文件有很多，而且散落在各文件夹中，很难查找。不过，WPS 2010提供了一个特别强劲的功能─将文件标星。只要将文件标星后，就可以很快地找到。

我们在“本地文件”或“在线文档”中看到所有文档前都有星号，有的是空白的，有的是黄色的。我们可以单击空白星，它就变为了黄色，即表明其已经成为了标星文件(如图10)。

图10 查看标星文件

之后，只要单击左侧的“标星文件”按钮，即可看到我们所有的标星文件(如图11)，易于访问、打开或编辑。

图11 查看所有标星文件

云办公是WPS 2010的核心和优势所在，掌握了这些技巧，将使得我们的云办公变得如鱼得水、得心应手。