用WPS Office 2010快乐记账

WPS Office 2010开启了全新的网络办公体验，并且利用网络将丰富多彩的模板集中分享。博采众家之长，始终是我们学习的重要途径。本文作者将以一个真实的例子向您穿插讲解如何利用WPS Office 2010来完成生活中的一件事。虽不算大，但是您看看这里面软件和生活的完美结合，就知道您每天使用的WPS Office 有多么体贴了。

这次的主角是WPS表格，没有涉及复杂的数据处理，这个实例的背景就是日常的记账。很多刚毕业的学生朋友在城市中与朋友同事合租，两人一起或者多人的日常开销和共同的生活用品费用该怎么处理。比如说一袋洗衣粉、一次外出就餐等等。谁应该给谁多少钱，这帐该怎么记呢？每次结算下吧，几元钱真不好意思。平时并不是只一个人消费，时间久了，你付我也付，积累多了，难免糊涂了。俗话说，亲兄弟，明算账，有没有好的解决办法呢？

那么这时候WPS表格就派上用场了。

您可能不屑，记账只要有笔有纸就可以，为啥非要用软件。其实软件的作用是仅需你做好记录工作，剩下的由它来完成。如果记一笔账，就能知道谁欠谁多少，那该多好。WPS表格的作用就这样发挥出来了，一起来看看。

1.充分利用在线模板创建文档、开拓思路

来看WPS2010的第一大特点，利用海量的模板来创建文档。大家在面对一个新任务时，最开始的时候是最难的，往往没有思路。而模板的作用就在此，期望有一个完全适合自己的文档是不可能的。WPS在线模板提供了几大类数以千计的优秀模板，一定会有适合你加工处理的，这都是大家集体智慧的结晶。根据我们的具体要求，本实例属于理财往来账目的，经过比较，我们选择其中的“现金日记账”，在此基础上进行修改。

2.利用电子表格智能化实现账目自动处理

下面来处理文档了，那这又是WPS Office 2010又一大特点，软件智能化。也就是需要完成软件“帮”我们计算的部分。这一点对于初学者来说是很吸引人的地方。先要对表头做一些处理。

这个日常花销细目，我们得先知道每个人花了多少，比如表头里面的“A花销”，还要知道两人一共花销了多少，比如“总花销”，下面也是最重要的，就是个人应付账款，到底是谁欠谁，谁该给谁多少，都要在表头里面一一体现。

表格建立好了，它的作用如何发挥呢?来看看我们所遇到的几种账目类型。

(1)公用物品单人支出，如：A某日买菜花费12.3元。B某日交电费152元。此项目可以分开计入，也可以同时列于某行，互不影响。

(2)私人开销他人付费。例如A购买食品3.5元，由B垫付，那么在B一列计入“花销*2”即可，即7元。

(3)对于混合的开销，计入付费方，共同物品花销如实记入，私人物品*2计入，使用公式完成即可。如图中的“>{BANNED}购物”实际上就是“=2.5+3.4*2+110*2”。

在输入数据同时，表格立刻计算出了个人总花销，双人总花销和彼此间应付费用。

某一时刻需要清帐时，只需要根据个人应付费用栏同时计入即可，本项即被清零，很是方便。

3.在线存储文档，共享他人，协同作业

既然是公共的账本，那么放在大家都能随时访问的地方便于双方随时记录，那么这就事WPS2010第三大特点，在线文档共享。

您看，只要轻松几步，您和朋友的共同账目便清清楚楚，两人随时可以看看花销。理财的第一步就是知道自己把钱花在了什么地方，这种基于网络的理财方式，您是不是也想试试看呢？

WPS Office 2010的用处绝不仅记记账，看看花多少钱，我们使用这个例子使您不仅仅熟悉了WPS表格中公式的处理方法，还熟悉了使用在线模板的思路以及在线文档共享的方法，将他们搭配组合就是我们生活的好帮手，赶紧去试试看吧！