巧用WPS文字中表格工具实现稿纸功能

WPS2005提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数（如图1）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。

图1

第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第一行，将文字大小设置为5号字，再通过“格式”菜单，将行间距设置为“单倍行距”，并使“如果定义了文档网格，则与网格对齐”处于未选中状态，确定。

图2

第二步，仔细调整单元格大小，使之看起来比较美观（即使每个单元格都大小一致，并基本呈正方形）。

第三步，将第二行所有单元格合并为一个单元格，把光标置于单元格中，将字号设置为7号或更小，调整单元格的高度，使之为第一行高度的1半左右。

第四步，将表格线的颜色设置为绿色（如果是黑白试卷，则不需此步）。

第五步，全选整个表格，复制，将光标置于表格下面的一行，反复粘贴，即可生成连续的稿纸格式。