WPS 2005 如何批量制作员工信息卡

图2 建立信息卡主文档

　　添加字段域

本实例将介绍在一页内制作4张“员工信息卡”的操作方法，具体步骤如下：

步骤1　选择“工具｜邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏，如图 3所示。

图3 “邮件合并”工具栏

步骤2　点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，进入“选择数据源”对话框，如图 4所示。

图4 “选取数据源”对话框

步骤3　选择已经建立的“员工信息表”，点击“打开”按钮，在“选择表格”对话框中选择“员工信息表$”，如图 5所示。

图5 在打开的文件中选择指定的数据表――员工信息表

　　步骤4　点击“确定”按钮返回主文档。将光标定位到“员工编号”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在“插入域”对话框中选择“员工号”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 6所示。