不试不知道 WPS 2007双击更高效
2007-09-13 08:14:24 来源:WEB开发网俗话说“时间就是金钱,效率就是生命”,我们用WPS文字2007(以下简称WPS)编辑文档也是如此,高手三下五除二就可以将整篇文档录入、编辑完整,效率之高另人敬佩,而菜鸟就得按部就班、循序渐进的操作。其中知识的渊博固然重要,但是经验与技巧的积累更是起到了不可替代的作用,将平时积累的知识、经验、技巧完美结合,灵活的运用于现实生活之中,将会起到事半功倍的作用。
软件名称 | WPS Office |
软件版本 | 2007 Professional V6.3.0.1328 |
软件大小 | 23MB |
软件分类 | 办公应用 |
软件语言 | 简体中文 |
应用平台 | Windows 95/98/NT/2000/XP/2003 |
软件作者 | 金山公司 |
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一、新建空白文档
当我们在WPS文档中需要新建一个空白文档时,以往都是点击“文件—新建”,在打开的“新建文档”窗口中选择“新建空白文档”。其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击鼠标(如图01),就可以重新建立一个空白文档。
图1
二、关闭文档
在WPS中可以打开或新建、编辑多个文档,当需要关闭某一文档时,平时都是将鼠标移到文档的右上角,点击文档右上角的“关闭”按钮来关闭文档(如图02),其实更简单的关闭办法就是,在需要关闭的文档标签上双击鼠标,即可快速关闭文档。
图2
三、调用绘图工具
当我们在WPS中绘制图形时,比如说需要绘制直线或是箭头等,平时都是点击绘图工具栏中“直线”按钮,就可以在WPS中绘制直线了,这样只能是每次绘制一条直线,并不能重复使用。要想无限制的绘制直线,只要在绘图工具栏中双击“直线”按钮(如图03),就可以无限制的重复绘制直线了,要想取消只要再次点击该按钮即可。
图3
四、巧妙使用格式刷
在WPS中有时需要修改、复制某一格式,这时我们可以采用“格式刷”来复制格式,老办法是先选中需要复制的格式,然后在工具栏中点击“格式刷”按钮,当鼠标变成“格式刷”时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了,其缺点同样是不能重复使用。此时双击“格式刷”按钮试试?你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了(如图04)再次点击格式刷即可解除。
图4
还有更简单的,就是当我们双击“格式刷”按钮后,将鼠标移到行的左侧,当鼠标变成“右箭头”时(如图05),用鼠标指向我们要改变格式的内容,拖动鼠标,当松开鼠标后,我们选过的内容格式也就随之改变了。
图5
五、快速选中文档中的词组
在日常操作中,要是想选择一个词组,都是采用拖动鼠标办法。你不妨试试用鼠标在某一词组的文字之间双击鼠标,此时是不是整个词组都被选中了(如图06)?
图6
六、快速选中整个段落
在选择整个段落时,大多都是用拖动动鼠标的办法选择段落。只要将鼠标移到要选择的段落左侧,待鼠标变成“右箭头”时,双击鼠标,此时即可选中整个段落了。
七、快速选中整篇文档
要是想选中整篇文章,你肯定会说“点击‘编辑—全选’啊”,其实不然,快捷的方法是:将鼠标移到段落的左侧(任意位置),快速点击鼠标三次,怎么样?整篇文章全部选中(更快的办法是左手按下Ctrlr键的同时,再按下A键,即可快速选中整篇文档)。
八、快速打开“设置对象格式”
在文档中插入的文本框后,有时需要对文本框的线条、颜色、版式进行设置,以往都要在文本框的边框上右击鼠标,选择“设置对象格式”,才能打开“设置对象格式”窗口。在文本框的边框上双击鼠标吧!可以快速的打开“设置对象格式”窗口,这对文本框的线条、颜色、板式设置等提供了一个更便捷的通道(如图07)。
图7
在插入的图形中任意位置(不论是在边框还是图形中),双击鼠标也可以快速的打开“设置对象格式”窗口。
九、页面设置
在左侧或是上面的标尺中双击鼠标,打开“页面设置”大家可能都会,还有一个同样可以双击鼠标打开“页面设置”地方,大家可能还不知道吧?就是在页面边距的左上角或左下角双击鼠标(如图08),同样也能打开“页面设置”窗口。
图8
在日常操作中,只要你开动脑筋、不拘一格,相信你还会有更大的发现与收获。
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