在WPS2007和Excel中导出分类汇总结果

核心提示：分类汇总是我们平时工作中统计数据时经常用到的功能，它可以通过以某一分类字段为关键值，在WPS2007和Excel中导出分类汇总结果，然后再对相应的汇总字段的数值进行求和、平均值、计数等操作，不过有时我们只想提取最后的计算结果，选“ 编辑” 菜单→ “ 选择性粘贴&rdquo

分类汇总是我们平时工作中统计数据时经常用到的功能，它可以通过以某一分类字段为关键值，然后再对相应的汇总字段的数值进行求和、平均值、计数等操作，不过有时我们只想提取最后的计算结果，但无论是金山WPS 表格还是微软Excel 办公软件，都没有提供直接导出最终结果的功能，这就需要我们另寻捷径了。我根据工作中的实践总结出了一个WPS 和Excel 都通用的计算方法，现以WPS2007个人版为例介绍如下：

1. 先对数据进行分类汇总，汇总后的结果见图1 。

图1

2. 在表格的最右侧添加一个“ 排序列” 并设置公式为“ = right(A2,2) ” ，即截取单元格A2 最右侧的两个汉字，用鼠标将此公式向下拖动到整列结束。其中汇总行返回的值都为“ 汇总” ，我们再以排序列为关键字排序，将汇总行排在一起（见图2 ）。

图2

3. 选中汇总行内容，在“ 编辑” 菜单中选“ 复制” ，然后切换到新的工作表，选“ 编辑” 菜单→ “ 选择性粘贴” → “ 数值” ，便能将汇总结果提取出来粘贴到新的工作表中。

以上方法在微软Excel 各版本下都同样适用。