巧用WPS文字2007的“文字工具”处理不规范网文

朋友从网上下载了一篇技术文档，发现文档中每一行的行末都有一个段落符号，造成复制到WPS文字中时，文字还未占满一行就转到下一行了，使整篇文档偏向页面的左侧，右侧则是一大片空白，而真正要分段的段首则有四个半角空格，还有许多空段。

想重新编排一下，由于文档比较长，手工操作肯定不行，我向他推荐用WPS文字的“智能格式整理”功能。在该文档处于打开状态时，用鼠标点开“工具”菜单下的“文字工具/智能格式整理”，几秒钟后，所有的段首空格全部消失，段与段之间的空段也全部消除，但每一行行末的段落标记却依然存在。

以上方法行不通的关键问题是“智能格式整理”不能正确区分“行”和“段”，实际上，行首有四个半角空格的行是真正段落的“开始”，而行首没有空格的行则是段中行，前面的段落标记要去掉。不过这也不难，执行“工具/文字工具/段落重排”，哈哈，所有前面没有空格的行都被“连”到上一行的行尾了。不过，段首段尾的空格依然存在，段落之间的空段也没有消失。再执行一次“智能整理格式”就完美了!

其实，WPS文字中的“文字工具”很还有很多其他功能。比如，在网络论坛、博客中发表文章时，由于html格式不支持“首行缩进”功能，因此需要在文字的段首插入两个全角空格；为使不同的段落彼此区分开来，需要在段落之间插入一个空行(有点像前面操作的“逆向”转换)，这些需求在WPS中也可以方便地实现。执行“文字工具”中的“段落首行缩进转为空格”和“增加空段”即可轻松实现，这样处理过的文字粘贴到论坛或博客中时，格式就不会走样了。