WPS Office办公组合之文字修饰

概要：文字选定的技巧，字符格式及特殊修饰。

今天讲的主题是文字修饰，在WPS OFFICE中，所有的修饰动作遵循着先选定后处理的原则，即先选中需要处理的字符，然后再调用命令对之进行修饰，以达到美化文档的目的。

先说选择文字字符，也许你会不以为然，以为就是用鼠标拖拉选择。诚然，你的办法没错，不过，如果你掌握了一些小技巧，选择字符会更有效率哦。

如图1，光标位于字符“择”之后，双击之，可以选中目标“先说……字符”；若三击之，则选中“先说……效率哦。”

图1：选定文字的技巧

通过上例，可以得出结论，在任意段落中双击，可以选定当前光标所在的自然句（并意严格意义上的“句”，而是以标点符号为分隔符的“句”）。若在任意段落中任意处三击之，则可以快速选定当前自然段。

还有一个选择自然行的技巧，将鼠标移到当前自然行的前面，直至鼠标箭头变成图2中所示的模样，这时只需轻轻点击一下左键，就可以自动选定当前行了，呵呵，很简单的，只不过大家可能没注意过这个技巧而已。

图2：选定当前行

此外，像按热键Ctrl+A可快速选定全文档之类的技巧就不用多说了吧？

选择完字符，下面进入第二个步骤——修饰字符。

一般说来，我们通过“文字工具”工具栏调节字符的字体与型号。通过各自的下拉菜单很容易选择，这个当然不必多说，傻瓜都明白。关于字体，最基本的宋体、楷体、黑体和隶书。宋体醒目，适宜作文章正文；楷体结构端正，可用作文章段落标题；文章标题视情况可考虑使用黑体与隶书。关于字号，我想说明一点，字号有二种表示方法，一种为中国传统的表达方法，用“号”表示，字号越小，字型越大；另一种用数字表达，与“号”刚好相反，数字越小，字型越小。千万别搞错了，否则容易出笑话。经过测试，五号字与数字11表示的字号大小相等。

图3：字体与字号

这个过程一般用来处理文档中的段落。

修饰字符的第二步是对字符作效果处理，通过点击菜单“文字”→“修饰”完成，如图4所示，WPS OFFICE提供的修饰效果很多，如“空心”、“阴文”、“阴影”、“渐变”、“立体”等等。

图4：文字特效修饰

见图5，这是选择“渐变”后得到的效果。

图5：“渐变”特效

这个过程一般用来处理文档的标题或段落标题。

在进行页面排版时，对于由大量字符组成的段落，有快速的处理字符的方法，见图3最左侧，打开下拉按钮，出现如图6所示的样式：

看到了吗？一般文档中的正文段落，我们选定后再选择图6中的“正文”就可了，其余部分可依葫芦画瓢，如“文章总标题”、“节标题”之类。

图6：选择样式

如果你能坚持看到文末，恭喜恭喜，你已经学会了如何处理文字字符了！经常使用文中提到的技巧，将来在页面综合编排时定会使你受益无穷！

最后再给大家提个醒，如果文档篇幅较长，字数较多，排版时文章段落不宜变化过多，应统一为佳，最好用宋体五号字，这样醒目，避免长期阅读带来的疲劳，还利于保护视力啦。当然，篇幅短小，风格活泼的文档，可考虑多使用些“修饰”命令。因地制宜，具体情况具体分析。多多分析报章上的编排就知道了。

师傅领进门，修行靠各人。各位，今天暂告一段落。再见