WPS Office中PDF文档操作技巧荟萃

以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

界面和功能介绍

选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面，如图1所示。

图1 转换PDF主设置界面

对话框主要分为3部分：

１、保存到－－指定输出文件的保存路径和文件名；

２、输出选项－－指定输出文档附带的一些功能属性；

３、权限设置－－对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

批注－－如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图2出现红色的标记处为批注信息。

图2 PDF中批注样式

超链接－－原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

脚注和尾注链接－－勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

书签－－如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

将标题样式转换为书签－－原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。

将其他样式转换为书签－－文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

将自定义样式转换为书签－－文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

·权限设置密码：设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”，如果用户需要重新设置为“不允许打印”，就必须提供权限设置密码来进行修改。

·文件打开密码：就是打开文档的时候需要提供的密码。

·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。

同样，WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择，能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。

另外在输出选项中，提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式，可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序，并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要，系统还提供了输出单色幻灯片的功能，如图3。

图3 WPS演示的PDF设置