WPS Office 2007发布 WPS文字抢先试用
2007-08-31 19:24:46 来源：WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾瑰瀣椤愯姤鎱ㄥ鍡楀幊缂傚倹姘ㄩ幉绋款吋閸澀缃曢梻鍌欑濠€閬嶆惞鎼淬劌绐楅柡宥庡亞娑撳秵銇勯弽顐沪闁绘挶鍎甸弻锝夊即閻愭祴鍋撻崷顓涘亾濮樼偓瀚�
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一、方便的文档结构图：
在一篇长达几十、几百页的文档中，要想查看或修改某章、某节的内容时，我们一般都是拨动滚轮或使用翻页键一点点的向后查找，而这项操作在wps 2007中利用“文档结构图”功能，只需简单一点就能轻松实现。
“文档结构图”是一个独立的窗口，能够显示文档的标题列表和书签。使用“文档结构图”可以对整个文档进行快速浏览，同时还能跟踪您在文档中的位置。单击“文档结构图”中的标题后，光标就会跳转到文档中的相应标题，并将其显示在窗口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
但要想使用“文档结构图”，文档标题的格式必须设置为内置标题样式，以便在“文档结构图”中显示。样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。
1、在WPS 2007窗口中单击“格式”→格式和样式，在“格式和样式”任务窗格中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”…… 如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。(如图1)
2、单击“视图”→文档结构图→靠左(或靠右)，这时窗口的左侧(或右侧)会根据你设的章节标题显示出“文档结构图”窗口，单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题，就能快速到达你所需的章节了。(如图2和图3)
3、若要显示特定级别或该级别以下的所有标题，可在“文档结构图”中单击左下方的“显示级别”按钮，从菜单中选择一种标题级别，如：单击“级别1”则只显示标题级别1;单击“级别3”则会显示标题级别1到标题级别3。若要折叠某个标题下的次级标题，可以单击该标题旁的减号 (-)，若要显示某个标题下的次级标题，请单击该标题旁的加号 (+)(如图4)。
“文档结构图”用成之后，可以单击“视图”菜单上的“文档结构图”→隐藏，来关闭“文档结构图”窗口。如果觉得“文档结构图”窗口太小，还可以把鼠标移到“文档结构图”窗口的右边框。
当指针变为左右双向箭头时，向左或向右拖动以调整大小。如果标题过长“文档结构图”中放不下时，只需将指针停留在标题上，就可以看到整个标题。单击“显示级别”→书签，还可以把设置的书签当作一级标题显示，这一设计解决了“设置的书签不便于查看”的问题。
二、流行的PDF输出
PDF文件已经成为世界上通用的文件格式之一，为了与世界接轨WPS 2007也支持了输出PDF格式文件的功能，并且还可以设置转换项目和打印、修改等权限。
单击“文件”→输出为PDF格式，在“输出Adobe PDF文件”对话框中点“浏览”按钮为PDF文件选择一个保存位置。而点“高级”按钮后，还可以选择“将标题样式转换为书签”、“将其它样式转换为书签”或“将自定义样式转换为书签”;接着勾选“权限设置”项后，还可以限制更改、复制、添加批注、打印和设置密码。(如图5和图6)
三、周到的中文简繁转换
中文简繁转换工具可以实现简体中文(国标码gb2312)和繁体中文(大五码Big5)之间的互相转换，而且还考虑到了简繁术语的互转，如：计算机和电脑，软件和软体等。
在WPS窗口选中准备进行简繁转换的文字(如果不选中文字会对整个文档进行转换)，直接在“常用”工具栏上点“简”或“繁”按钮，接着单击“转换为简体中文”或“转换为繁体中文”就可以了。(如图7)也可以单击“工具”菜单中的“中文简繁转换”，从对话框中选择一种转换方式。如果希望同时转换术语，则在“转换单位”项中选择“按词转换”选项，最后点“确定”按钮。(如图8)
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