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教您利用WPS表格检测输入数据正确性

 2007-06-25 08:13:29 来源:WEB开发网   
核心提示: 图9 工作表数据步骤1.选中B2:B11,将之单元格格式设为“文本”,教您利用WPS表格检测输入数据正确性(5),步骤2.开启菜单“数据”|“有效性”|“有效性条件”,在“允许&rd

图9 工作表数据

  步骤1.选中B2:B11,将之单元格格式设为“文本”。

步骤2.开启菜单“数据”|“有效性”|“有效性条件”,在“允许”处选择“自定义”;在公式处输入:=OR((LEN(B2)=11)*ISNUMBER(--B2)*LEFT(B2,2)=13,(LEN(B2)=12)*(MID(B2,5,1)="-"))

公式含义:(LEN(B2)=11)*ISNUMBER(--B2)*LEFT(B2,2)=13用于限制手机号码:(LEN(B2)=11)表示必须是11位,ISNUMBER(--B2)表示必须是数字,LEFT(B2,2)表示以13开头(可以自行修改);(LEN(B2)=12)*(MID(B2,5,1)="-")用于限制电话号码必须是12位,且第5位是“-”。

步骤3.设置出错时之警告信息:“你输入的不是正确的手机或者电话号码,请重新输入!”。

测试:在区域任意单元格输入10位数字1351234567试试,立即被系统阻止(见10)。

图10 系统阻止

六:根据前单元格字符决定是否输入

说明:为了表示对少数民族学生的优待,根据学校提供的学生学习期间操行分进行高考加分.范围在1到20分之间,汉族学生不能加分。用数据有效性对此类事件也可以进行有效性检测。

先看看单元格数据(见图11)。

图11 数据表格

  步骤1.选中D2:D11,打开菜单“数据”|“有效性”|“有交性条件”,选择自定义。

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Tags:利用 WPS 表格

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