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教您利用WPS表格检测输入数据正确性

 2007-06-25 08:13:29 来源:WEB开发网   
核心提示: 步骤3.开启菜单“数据”|“有效性”|“有效性条件”,在“允许”处选择“自定义”;在公式处输入=B7=TRUE;出错警告处之样式选择停止,教您利用WPS表格检测输入数据正

步骤3.开启菜单“数据”|“有效性”|“有效性条件”,在“允许”处选择“自定义”;在公式处输入=B7=TRUE;出错警告处之样式选择停止,再输入提示信息:“你输入的数据指定位数不是数字,请重新输入”。

测试:在单元格输入“诺基亚-831”,系统立即阻止(见图7)。

图7 系统阻止

  

四:限制用户有输入字母

在单元格中输入英文单词时,也可以用数据有效性进行限制。

步骤1.仍然开启迭代计算

步骤2.本例限制目标单元格为D3,以D4单元格为辅助,输入公式:  =COUNT(MATCH(CODE(UPPER(MID(D3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(D3))),1))),ROW(INDIRECT("65:90")),))=LEN(D3),见图8。

公式含义:利用数组运算逐一对单元格字符转换成ANSII字符集之数字代码,并计算其个数,再与单元格字符长度进行比较,若相同则表示符合要求。

图8 单词练习

  步骤3.开启菜单“数据”|“有效性”|“条件”,在“允许”处选择“自定义”,在公式窗口输入=D4=TRUE,关添加阻止信息。

测试:在D3输入“l0ve”(次字符为数字0),系统立即阻止输入。

五:限制输入电话号码和手机号

在一个电话簿中,可以存放电话号码和手机号码,格式分别为0756-1234567和13512345678.利用数据有效性仍然可以有效性的进行检测,这两种格式以外的数据阻止输入。先看看工作表数据(见图9)。

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