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教您利用WPS表格检测输入数据正确性

 2007-06-25 08:13:29 来源:WEB开发网   
核心提示: 图2数据有效性步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”,“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或者不在0--100范围中,教您利用WPS表格检测输入数据正确性(2),请重新输入,”,按以下方式设置(见图4),图4 输入

图2数据有效性

步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”,“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或者不在0--100范围中,请重新输入。”,点确定。

测试:在B2:B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看,系统将弹出提示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性(见图3)。

图3 错误提示

二:限制手机号只能输入阿拉拍数字

某单元格用于存放手机号码,为了防范输入错误,同样可以利用数据有效性进行相应的约束。手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字,不包括小数点,这与成绩分数不同;位数为11位。对手机号每个字符都进行检测,需要用到数组运算,而WPS2005表格的数据有效性公式中不支持数组运算,所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。而是借助辅助单元格,同时打开迭代计算来达到目的。

步骤1.打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”,按以下方式设置(见图4)。

图4 输入设置

步骤2.本例手机号码存于C8单元格,则将D8做为辅助单元格格,在其中输入公式:  =AND(NOT(ISERROR(FIND(MID(C8,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C8))),1),"0123456789"))),LEN(C8)=11)

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Tags:利用 WPS 表格

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