个性化设置用户的WPS

随着WPS Office 2005软件的不断完善，用户对如何提高办公效率也越来越重视。在日常工作中，若用户仅仅使用菜单和工具栏进行文档编辑，工作效率改善并不明显。如果用户适当地结合键盘快捷键和鼠标右键菜单进行工作，往往可以达到事半功倍的效果，工作效率明显提高。

目前WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能，允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。

在目前的版本中，用户可以根据自己的操作习惯对系统工具栏进行个性化设置。如：

１、调整系统菜单、工具栏的按钮　　２、个性化用户的快捷菜单

WPS Office 2005新增了很多功能，但系统不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示，可以通过自行定义来解决。

如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，具体操作步骤如下：

步骤1　选择“视图｜工具栏｜自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框；

步骤2　在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，如图 1所示。

图1 “自定义”对话框－“主菜单栏”菜单项

步骤3　鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏｜常用”列表项，选中希望粘贴的位置，点击“确定”保存设置，并点击“关闭”按钮退出“自定义设置”。