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在Word中调用Excel中的数据方法

 2009-03-30 14:06:55 来源:WEB开发网   
核心提示:Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中,但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数据,在Word中调用Excel中的数据方法,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓名、寄件人地址等就被视为一页

Word的“邮件合并”功能可以让众多数据自动按照自己的要求插入到文档中。但假如又有另外一个要求:在同一个A4页面中要打印多项数
据,这个时候“邮件合并”功能就不能满足了,因为合并功能不能在一页中设置多项数据(譬如完整的一个信封--包括收件人地址、收件人姓
名、寄件人地址等就被视为一页,而不能在同一页中打印两份信封。)

要从Excel中引用数据,首先要知道的是其中数据单元格的表示方法。主要有两种方式,即A1和R1C1引用样式。前者是软件默认的方式,即第一个字母表示表格中的列数,第二个数字表示行数,例如A1就表示A列第一个单元格。而在R1C1引用样式中,Excel使用“R”加行数字和“C”加列数字来指示单元格的位置。例如,R1C1即指该单元格位于第1行第1列。

在Word中调用Excel数据,有两种方式,一种是OLE(对象的链接和嵌入)和DDE(动态数据交换)。这里我们要讲的是后面一种。DDE是一个协议,它允许两个应用程序通过一个DDE“通道”连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话,需要建立一个通道,选定一个主题,请求并传送数据,然后关闭通道。

现在,我们有名称为“1.xls”的Excel数据表,要将其中的数据以个人为单位在Word中打印出来。通过在Word中创建一个名称为“获取数据”的宏,使用DDE方法即可调用出“1.xls”中的数据。

下面就来看看具体的代码:

Sub 获取数据()
Dim i As Integer  '代表行号
Dim j As Integer  '代表列号
Dim r As String
Dim c As String
  For i = 2 To 4
   For j = 1 To 3
    chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="system")  '打开一个DDE通道
    DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "d:.xls" & Chr(34) & ")]"
    '在一个应用程序中执行打开.xls文件命令,需要指出的是,系统要求所需文件必须放在D盘。
    DDETerminate channel:=chan  '关闭DDE通道
    chan = DDEInitiate(app:="Excel", topic:="1.xls")  '打开一个DDE通道
    dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j)  '确定单元格位置
    b = "教育硕士姓名:"
    e = "准考证号:"
    f = "地址:"
    If j = 1 Then
     a = b + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
     '需要显示的文字加上三个空格以及按指定单元格获取到的数据,下同
    End If
    If j = 2 Then
     a = e + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
    End If
    If j = 3 Then
     a = f + Space(3) + DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
    End If
    ' 通过判断列号选择显示的文字
    Selection.InsertAfter (a)  '在鼠标停留位置插入获得数据
    With Selection.Font  '对前面显示的数据进行字体设置
     .NameFarEast = "宋体"
     .Name = "宋体"
     .Size = 14
     .Bold = True
    End With
   Next j
  Next i
  DDETerminateAll  '关闭所有以及打开的DDE通道
End Sub

这是一个使用DDE的简单例子,在WIN2K+Word2003环境下调试通过。

Tags:Word 调用 Excel

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