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用Publisher 2003装扮Word文档

 2007-11-19 20:06:39 来源:WEB开发网   
核心提示:对于很多Microsoft Office的用户来说,Microsoft Publisher(简称Publisher)还比较陌生,用Publisher 2003装扮Word文档,其实,从2000版开始,您只要专注于文档的内容即可,无需过多地考虑字体字号、页面设置、页眉页脚等因素,Microsoft Publisher就作

对于很多Microsoft Office的用户来说,Microsoft Publisher(简称Publisher)还比较陌生。其实,从2000版开始,Microsoft Publisher就作为套件之一嵌入到Office之中了。日前,这款被Microsoft定位为中小企业桌面出版软件的产品,已经与Office一同升级至2003版本。虽然与大名鼎鼎的Word、Excel相比,Publisher的用户群十分有限,但是它通过与Word紧密的集成,可以帮助用户方便地对Word文档进行编辑和修饰,并快速达到桌面出版要求。对于那些应用水平有限,但有简单出版需求的用户来说,Publisher实现了易用性与专业性之间良好的平衡,是一款非常实用的初级出版工具。

Publisher可以用来创建多种出版物,包括企业网页、通信文档、宣传手册、明信片、CD封面等。它包含了大量的制作向导和模板,帮助用户缩短出版物的制作流程。更为重要的是,Publisher还支持四色印刷标准,能够实现分色版输出,并能更加精确地调整字号字距。例如,在Word中,字号调整的最小单位为0.5磅,而Publisher则支持精确到0.1磅的字号调整。

另外,Publisher所支持的印刷幅面也是普通的文字处理软件无法比拟的: 据Microsoft称,Publisher 2003最高可支持20英尺(1英尺=0.30m)的大幅面印刷。由此可见,Publisher完全可以满足中小企业用户出版需求,同时还可以节省很多制作成本,通过简单的操作即可制作出高水平的出版物或是设计宣传网页。

Publisher 2003的功能十分强大,下面我们就来根据一个排版案例,体验一下它的特性,并了解Publisher将Word文档转化为专业出版物的全过程。

文档编写

文档的编写最好还是采用专业的文字处理软件,例如Word。通过它的大纲视图、文档结构图、自动更正、自动图文集、样式等功能,可以大大提升文档的编制效率。因此,在出版物制作之前,内容的编写还是应该主要基于文字处理软件,而不是排版软件。而在编辑Word文档时,您只要专注于文档的内容即可,无需过多地考虑字体字号、页面设置、页眉页脚等因素,这些选项可以在使用Publisher二次编辑时进行设定。

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Tags:Publisher 装扮 Word

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