用Publisher 2003装扮Word文档

核心提示： (图3)调整配色 对于专业的出版物来说，版面配色是至关重要的一环，用Publisher 2003装扮Word文档(3)，但是，配色也是一门复杂的学问，在桌面出版领域，Publisher的确是自成一派，初学者往往难于把握其中的技巧，设计出来的出版物显示效果往往也不能令人满意

(图3)

调整配色

对于专业的出版物来说，版面配色是至关重要的一环。但是，配色也是一门复杂的学问，初学者往往难于把握其中的技巧，设计出来的出版物显示效果往往也不能令人满意。Publisher充分考虑到了用户的实际应用水平，为用户提供了多种设计好的专业配色方案，用户只需选择套用其中的某一方案即可。方法是，在左侧窗格中点击“配色方案”链接，双击选定的配色风格即可(如图4所示)。

(图4)

调整字体

出版物的字体搭配也是一门大学问，它在很大程度上决定了最终的阅读效果，很多用户以前可能并未注意到这一点。那些字体搭配毫无章法的文件往往让人感觉凌乱不堪，并因此失去了阅读的兴趣；而那些编排工整、字体搭配适中的文档则会更多地吸引我们的注意。为了让印刷品真正起到宣传和推广的作用，我们可以套用Publisher内置的字体搭配方案，对文档的字体进行调整，以达到最佳的显示效果，做出更专业的出版物。使用方法是，点击Publisher左侧窗格的“字体方案”链接(如图5所示)，选定相应的字体方案应用到文档中即可。

(图5)

制版流程精解

与Publisher相比，Word这样的文字处理虽然具备了一定的排版能力，但是如果文档中运用了大量的图片，就非常容易发生文字和插图位置交叠的情况，严重的则会出现“跑版”的现象。保持版面稳定和保证文字处理中“文字流”的通畅，似乎是一对天然的矛盾，指望这一问题在Word中得到实质性的改变是不太现实的。

而在这方面，Publisher的优势与生俱来。在Publisher中，我们可以轻松地指定插图的位置，并将其固定在版面中。因此，在文档编辑的过程中，我们完全可以采用专业排版的流程，首先使用Word编制文本内容，然后导入到Publisher中，再添加所需的图片，并设定版面风格及文字、配色方案。这与专业出版的文字灌录、图片插入、文档修饰的过程基本一致，不仅可以制作出更专业的出版物，还为日后的二次编辑、修改提供了方便，不失为一个优秀的解决方案。

至此，使用Publisher装扮Word文档的任务就完成了。其实，您还可以手动调整版面的特性，并按照自己的喜好设置独特的版式，制作出更加美观、专业的文档。相信在熟悉了Publisher的操作步骤之后，您可以更多地发挥自己的创造能力，制作出更具个性化的出版物。

普通用户很容易把文字处理软件和桌面出版软件混淆起来。这也难怪，目前，文字处理软件的图文和版面编辑能力越来越强，很多简单的桌面出版任务，比如企业的培训手册、产品说明等都能够通过文字处理软件来制作。不过，Publisher的功能是十分独特的，很多在Word中要多步操作的高级技巧，在Publisher中可以非常轻松地实现。在桌面出版领域，Publisher的确是自成一派，它将一种既轻松、又专业的排版方式呈现在大家面前。