Word 2007“构建基块”的备份

使用Word2007的“构建基块”能使你收获很多，最初的设置可能会多花几分钟来考虑，但最后这些额外的考虑和组织将带来回报。当然，如果想投资时间来创建和增强资源，可能想知道如何保护投资，并且如何与其他人分享资源。

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一、备份

“构建基块”，正如前面在“模板”中所述，可以保存到能被当前文档窗口访问的任何模板中，符合以下5个条件中的一个时，Word2007模板就能被访问。

1.它是位于“构建基块”文件夹中的一个“构建基块”模板。在Windows XP系统中，这个文件夹通常命名为C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftDocument Building Blocks1033，在Vista系统中是C:[user]AppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks1033。默认的存储容器名为：Building Blocks.dotx

2.它是Normal.dotm（保存在由“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“常规”部分的“文件位置”-“用户模板”所指定的位置），在Windows XP系统中通常位于C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftTemplates下，在Vista系统中位于Y:Users[users]AppDataRoamingMicrosoftTemplates下。

3.它是附加到当前文档并且是Normal.dotm之外的其他模板。

4.它是位于启动文件夹的共用模板。设置和查找启动文件夹位置可以通过选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“常规”部分的“文件位置”-“启动”实现。在Windows XP系统中的默认位置通常是C:Documents and Settings[user]Application DataMicrosoftWordStartup。在Vista系统中，它通常是Y:Users[users]AppDataRoamingMicrosoftWordStartup。

5.它是在当前文档窗口中打开。

要找到所有当前可用的“构建基块”存储的位置，可在“插入”功能区中选择“文档部件”-“构建基块管理器”。必要时拖动页眉边界以便查看模板的全名。注意，如果不是从Word的早期版本升级而来，Normal.dotm中的“自动图文集”项目的数目可能会很少。

要备份“构建基块”，需要备份他们所在的所有模板。注意文件在使用时不能备份，因此一旦决定了需要备份的模板的名字和位置，就要关闭Word，用Windows“资源管理器”找到模板文件的位置，再拷贝到其他地方（磁带、备份驱动器、网络备份位置、CD、DVD或其他对象）。

注意：如果启用了“始终创建备份副本”（“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“保存”），Word2007将创建Building Blocks.dotx文件的备份版本。但是，注意这是自动进行的，并且只要“构建基块”集合发生变化就会执行备份。因此，有可能会很快将原始版本抛开，让其成为一个可预知的或已知的备份没什么用。