Word 2007中键盘的一些应用技巧

核心提示：Word2007带来了一些新的按键和键盘行为.同时,一些旧的按键现在作用不同了.但是令人惊讶的是,即使Word2007菜单不见了,许多旧的按键仍照样工作.它们工作起来有哪些不同呢?我喜欢的按键之一是Ctrl+Shift+S,这是Word2003和更早的版本中可将焦点移动到'格式'工具栏上的'样式

Word2007带来了一些新的按键和键盘行为.同时,一些旧的按键现在作用不同了.但是令人惊讶的是,即使Word2007菜单不见了,许多旧的按键仍照样工作.

它们工作起来有哪些不同呢?我喜欢的按键之一是Ctrl+Shift+S,这是Word2003和更早的版本中可将焦点移动到'格式'工具栏上的'样式'控件.在Word2007中没有'格式'工具栏并且在功能区上没有相对应的'样式'控件,所以Ctrl+Shift+S肯定是要有点不同了.如果仍然安装有Word2003,请打开它并按Ctrl+Shift+S,单击当前未选中样式的第一个字母,然后使用向下箭头键移到想要的样式.按Enter应用该样式.

如今在Word2007中尝试同样的事情,按Ctrl+Shift+S激活'应用样式'任务窗格,并且该按键看起来没有什么变化.但是'应用样式'人物窗格不会消失.在Word2003中'样式'控件也没有消失,但是按Ctrl+Shift+S不会激活任务窗格.

如何关闭'应用样式'人物窗格呢?可以单击它的X.不幸的是,按Esc键值是焦点返回到文挡,并不会关闭'应用样式'.要用键盘关闭它(以及其他任何任务窗格).可按Ctrl+Shift+空格,C.注意,要想成功使用该操作,任务窗格必须具有焦点,因此可能需要按Ctrl+Shift+S,然后再按下Ctrl+Shift+空格,C才有用.

1.其他内置按键

Word2007中大量按键可以使编写更快.如果是快速盲打的打字员,可能不必使用鼠标使一个字加粗或倾斜.可能不必用鼠标去创建超连接.如果已经使用Word2007很长时间了,很可能已经记住了许多按键(其中一些只适合Word,其他则不限于此),它们可让打字工作更轻松.知道这些按键中的绝大多数在Word2007中仍可使用会让人很高兴.

本站将告诉大家该如何设置的按键,而不是列出Word2007中所指定的键.首先按Alt+F8.在'宏名:'中输入listcommands并按住Enter.在'命令列表'对话框中,选择'当前键盘设置'并按Enter.

很快就会出现一个表格,其中显示Word2007所有当前键盘设置.如果已经为其他命令或宏重新指定了任何内置按键,则在Word2007内置指定的地方会显示你自己指定的按键.如果重复指定了任何按键,则会显示所有的指点.例如,Word2007将Alt+F8指定到'宏工具'.我把Ctrl+Shift+O也指定给它.因此'命令列表'表格会显示这两个指定.该表格也显示还没有自定义的哪些指定和命令.

提示:如果想看Word2007的默认内置指定列表,在安全模式下打开Word2007(Word2007启动时按住Ctrl,然后单击'是'),然后重复此操作.

2.Office2003菜单按键

Microsoft的目标之一是在Word2007中继承尽可能多的菜单按键.因此,如果习惯于在Word2003中按Alt+IB选择'插入'-'分隔符',将高兴的发现在Word2007中还是这样的,Alt+OP也是这样的,仍然指定为'格式'-'段落'.

现在尝试为'帮助'-'关于'指定Alt+HA.它不起作用.事实上.所有'帮助'的快捷键都没有用.业务Alt+H快捷键为功能区的'开始'保留.其他一些快捷键也无法再使用了.但至少Microsoft尝试了尽量保留原来的快捷键.

不能指定某些组合键,业务相应的命令已经没有了.这类命令很少.业务Microsoft正力争解决新旧键盘模式之间的一些冲突,所以在Word2007中还有一些其他的传统菜单指定没有被采纳.例如,Alt+F有一些问题.业务该快捷键已被用来选择'Office按钮'.到现在为止,Microsoft已经用另一个方法解决了Alt+F的指定问题.按Alt+I然后按Alt+F来比较不同的方法.

3.自定义按键

还可以自定义自己的键盘指定.选择'Office按钮'-'Word选项'-'自定义'-'自定义'可先了解下.

提示:如果你是一个键盘迷,为了简化工作,把Alt+K(该按键默认没有任何指定)指定给'自定义键盘'.然后,看到要指定某键时,按下Alt+K就可以边工作边指定.要指定Alt+K,选择'Office按钮'-'Word选项'-'自定义'-'自定义'.将'类别'设置为'所有命令'.在'命令'中,单击T键快速跳转到以T开头的命令.找到并选择的ToolscutomizeKeyboard.单击'请按新快捷键',然后按Alt+K(或者其他更喜欢的或更容易记的指定).确认'将更改保存在'设置为Normal1.dotm(假定不想将它保存到别处),单击'指定'然后单击'关闭'.如果已经设置Word2007在保存Normal1.dotm的更改之前进行提示,那么一定要单击'是'来保存此更改.