Word 2007 管理样式与样式检查器

Word2007管理样式介绍

“样式”任务窗格中另一个可用的选项是“管理样式”按钮。如图1所示，Word2007“管理样式”是控制样式的总指挥站。使用该对话框可以创建、修改和删除样式（删除只针对用户创建的样式）。

图1　 “管理样式”可以完全控制样式

该样式管理器也可用作“管理器”的发射台，通过“导入/导出”按钮，可以在不同的模板和文档之间复制样式，也可以重命名或删除样式（再次声明：只能删除用户定义的样式）。

1.推荐的样式

“推荐”选项卡（如图2所示）可控制包含在推荐样式列表中的样式。“推荐”选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中，而且可应用于显示在“快速样式库”中的样式。对于任何样式，可以选择“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”。这种方法集中俩控制文档格式的主要选项，比被动控制要好！

图2　 在限制样式控件只显示“推荐的”样式时，可以使用“推荐”选项卡控制显示何种样式

在推荐的样式列表中，可以每次只应用一个进行更改，也可以使用标准Windows选择技术选取多个样式。另请注意“全选”和“选择内置样式”按钮，可以通过它们快速区分Word的标准样式和用户创建的样式。

使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具可以确定推荐的顺序，也可以按字母顺序排列（如果这更有意义的话）。

2.限制的样式

是否同说过样式策略？是的，确实存在！即使是强制执行的样式，也可以使用“限制”选项卡限制使用的样式。“限制”选项卡是设计要极其严格控制内容格式的模板和窗体的优秀工具。它在设置Word的培训课程时也很有用，有必要限制该选项以免初学者不知所措。

此外，如果想集中使用样式——不进行直接格式化，可以使用限制样式功能提供的方法。如图3所示，使用“仅限对允许的样式进行格式设置”即可。该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用，其中得到的文本格式必须严格符合要求。

通过限制某些样式的格式化，实际上阻止了直接格式化工具的使用，当将格式限制为“正文”和“标题1”到“标题5”时，“字体”和“段落”功能区中的大多数控件都变得不可用。

不仅可以限制对允许的样式进行格式设置；也可以阻止“主题”和“快速样式”切换。如果不希望具有“艺术”倾向的用户的任务报告书中用尽所有油彩或墨粉，就可以使用这些方法。在前面曾经提过，该工具能进行主动控制！

图3　 可以使用“限制”选项卡禁止直接格式化

Word2007样式检查器介绍

可以使用Word2007“样式检查器”快速确定当前格式是只应用了样式，还是直接格式化在起作用。在图4中，在段落和文字（字符）样式下分别有一个带有词语“增强”的框。下面的面板显示为“增强：<无>”，表示没有应用任何直接文字/字符格式。上面的面板则显示直接应用了左对齐，右侧缩进0.38字符，行距是1.5倍行距。当前的例子好像是有人错误的将“标题3”样式应用于常规正文文本，然后试图使用直接格式化来修复。

图4　 “样式检查器”能帮助诊断格式问题