Word 2007的视图困扰

一、非打印指示/格式标记

第一次使用Word2007的用户真的会厌烦屏幕上显示的非打印格式指示和标记。实际上，许多用户发现段落标记令人厌烦并且分散注意力。

在我写作的时候，我希望这些可视化信息越多越好，当年如果想让它停止，下面介绍任何操作：按下“Ctrl+Shift+8（显示/隐藏）”来切换这些非打印标记显示与否。这可以通过单击“开始”功能区中“显示/隐藏”标记来切换显示。

提示：右键单击“”符号并选择“添加到快速访问工具栏”使该切换工具无论显示哪个功能区都可用。

如果烦人的标记没有消失，那就需要更仔细地检查一下设置。如果个别标记是单独启用的，那单击“显示/隐藏”工具就不会起作用。在“Word选项”-“显示”选项卡中，注意如图1所示的设置。“显示/隐藏”开关只影响没有单独选择的标记。任何单独选择的标记会一直显示不管总开关如何设置。

“显示/隐藏”开关

二、找不到功能区选项卡

可能有的朋友发现在OfficeBa.com.cn上的一些文章的一些功能区截图与自己的功能区有所不同。特别是，OfficeBa中的有些屏幕截图显示了“开发工具”和“加载项”选项卡。

要启用“开发工具”选项卡，在“Word选项”-“个性化设置”中，单击启用“在功能区显示‘开发工具’选项卡”。相反，只有存在共有加载项并显示加载工具时才会显示“加载项”功能区。

三、任务栏窗口

默认情况下，所有文档窗口独立显示在Windows的任务栏。如果像我一样要处理同时打开的多个文档，该功能立即削弱，因为仅瞟一眼带有很少文字的图标很难区分他们。

另一方面，在Word2003中，要浏览一组打开的文档是很容易的，只需按下Alt+W。在Word2007中，需要按住Alt键不放并敲两次W键。我仍然觉得最好还是让十几个或更多打开的窗口分散在任务栏上。

如果不想在Windows任务栏上显示所有打开的窗口，可以在“Word选项”中，单击“高级”选项卡。在“显示”部分，单击移除“在任务栏显示所有窗口”的复选标记。

要想处理文档窗口更容易，右键单击“视图”功能区的“切换窗口”工具并将其放入QAT。另一个选择为“切换窗口”指定一个单独的键盘快捷键，这样不用按两次“Alt+W”。

提示：当我只打开很少几个窗口时，我发现它很方便，逻辑键盘快捷键级别高于任务栏和“切换窗口”列表，我将“Ctrl+Alt+左方向键”和“Ctrl+Alt+右方向键”指定为Word2007内置的“前一窗口”和“下一窗口”命令，想像一下文档从左到右排成行，按“左键”移动到左边，按“右键”移动到右边。如果想试试，在“自定义键盘”对话框中，设置类别为“所有命令”，再在“命令列表”中找到“前一窗口”和“下一窗口”命令。