Word 2007六宗罪

这年头，有谁不认识Word？你也许说：“刚才我还在邮件中发送了一个Word附件，这么多人都在用，说明已经接近完美了吧？”非也非也。任何事情都不是绝对的，来看看它的不足吧。

罪行一：大哥不认小弟

如果你用Word2007编辑文件保存为默认的格式，给客户发送过去，可他回复说无法打开！原来，客户电脑上装的是Word2003版本，当然打不开这个带有x尾巴的Word文件（*.docx）。Word升级换代了，功能更强的高版本大哥不认小弟了，麻烦和误会就出现了。

对策：首先，拥有高版本的人要注意，比如Word2007就可以另存为“Word97-2003文档”（见图1）。如果Office2000、XP、2003等低版本用户要打开、编辑、保存Word2007的文档，可以到微软网站下载兼容格式补丁包（http://support.microsoft.com/kb/924074）。

罪行二：排外

某台机器上没装Word，而你着急按格式打印，焦急万分了吧？这就是说，其他文字处理软件并不能保证真正完全地打开Word。还好一些谦虚的软件如WPS终于改变了策略，让自己和Word的格式全面兼容，但也透出不少无奈。

对策：没有装Word，只好选择打开方式，先用记事本或写字板凑合看看吧，至少写字板还是能完整再现Word表格。

罪行三：过胖

收到一个Word附件，好大，耐心下载，终于OK了，打开需要好长时间文档中的大量图片才显示完全，等得花儿都快谢了。Word文档的个头通常比他们所含有的文本信息大好几个数量级。下载总信息量相同的纯文本文档，可能只需要几秒钟的时间，大家一定都有切身体会。

对策：既然要插入图片，暂时还是离不开Word，那么就给超重的Word文档减肥吧。每次打开带有多张图片的文件时，首先点击工具栏上的“打印预览”按钮，再马上关闭打印预览，再翻页就不会出现图片半天显示不出来的问题了。

罪行四：表里不一

似乎Word文档是所见即所得的，但打印效果和电脑显示效果往往不一样，尤其是有大型表格的时候。而且，你没想到的是，在另外一台电脑上可能表现出完全不同的排版和分页，因为Word会在基于用户的打印机设置——悄悄在后台对打开的文档进行重新格式化。

对策：自己打印的话，看看打印预览还可以预防，但是发送给别人，精确定位没戏了，只好找PDF等替代品。

罪行五：安全风险

“宏”是我们熟悉的常用工具，通过编写一些脚本，能实现系列动作的简化操作。宏可以随文档一起储存，代码可能在文档被打开时自动执行，于是，Word文档中的编程代码被别有用心的人盯上了，暗中随机删除文件的脚本或其他破坏计算机的脚本被植入Word文档，运行，电脑病毒又多了一个传播媒介。

对策：慎重对待不明邮件，因为打开附件中的Word文档，木马说不定就来光顾了！

罪行六：侵犯隐私Word是一个精密的“跟踪仪”，你对文档所作出的每一步修改，Word在默认配置下已经自动跟踪和记录下来，在每次保存时自动嵌入到了文件之中。好了，整理好协议文档，发送给对方。商业秘密泄露了，无间道？原来，竞争对手是通过Word文档“光明正大”窥视的——文档多次修改的历史可能被看到，敏感记录可能被恢复。

对策：最近使用痕迹清理在Word2003中，怎样清除历史记录呢？进入“工具→选项→常规”，在“列出最近使用的文件数”选项中，去掉复选框里的“打钩”标记就OK了。或者用360安全卫士，进入“常用→清理使用痕迹→MicrosoftWord”，就能把相关痕迹清理干净。

信息尾巴大扫除

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