使用Word 2007控件规范填表

最近公司的中国区经销商大会要在美丽的苏州举行，营销经理小王正在设计大会报名表。过去是普通Word表格，填写麻烦而且容易出错。今年，小王用了Word2007“内容控件”，报名表快速又规范！后期整理的工作量也大大减轻！

小提示：如果把报名表看作一辆汽车，控件就是汽车中的不同部件。“控件”也叫“组件”或“软件中间件”，是能实现独立功能的软件模块。

“姓名”格式控制好

小王制作的“ 经销商大会报名表”。为了做到字体、字号等格式统一，她对“姓名”使用了“格式文本”控件。

把光标插入“姓名”右边的单元格，在Word2007“开发工具”选项卡中，单击“格式文本”即可插入控件。以后填写带有“单击输入”字样的项目时，只须单击控件之后输入文字就可以了，字体、字号自动与当前段落保持一致。

以前制作的报名表无法控制日期格式，填写的“出生年月”五花八门。现在小王只须把“开发工具”中的“日期选取器”插入报名表就解决了。

图1　 内容控件属性

按上面使用的方法打开图1所示对话框。选中“使用样式设置内容的格式”和“样式”下拉列表中的“默认段落字体”，然后在“日期显示方式”下选择合适的日期格式“确定”即可。以后填写“出生年月”只需单击下拉按钮，打开图2所示日历选择就行了。

图2　 日历

“性别”、“民族”拉个表

报名表中的“性别”、“民族”等内容，如果能选择而不是直接输入，会更方便。小王用相同方法将“下拉列表”控件插入单元格，接着按以下步骤设置控件的属性。

选中控件单击选项卡中的“属性”按钮（见图3），先选中“使用样式设置内容的格式”，打开“样式”下拉列表，选择“默认段落字体”；接

着单击“添加”，打开对话框，在“显示名称”和“值”中输入“请选择”。按相同方法两次单击“添加”输入“男”和“女”。以后填写带有“单击输入”字样的“性别”、“民族”等项目时，只要单击单元格中的下拉按钮，打开下拉列表选择就OK了。

图3　　内容控件属性

“地址”等组合框输入更自由

为了方便与会人员选择或输入“公司地址”、“代理类别”等项目，小王在这些地方使用了“组合框”控件，既可以在列表中选择，也能在缺少选项时直接输入。将组合框控件插入报名表，然后打开如图5所示“内容控件属性”对话框，像下拉列表控件那样输入项目选项。以后填写带有“选择或输入”字样的项目时，既可以像“下拉列表”那样打开列表选择，也可以像“格式文本”那样直接单击输入。

小知识

Word 2002/2003的一种控件叫“窗体域”，它只有文字、复选项和下拉3种类型，作用和使用方法与Word2007“内容控件”相似。Word2007的“内容控件”共有7种类型，实现的功能（例如插入图片和选取日期等）比“窗体域”多，外形比“窗体域”美观，设置属性等也比“窗体域”容易。用途广泛，略加变通，就能设计出“助学金申请表”、“科研课题申报表”以及格式合同等需要规范填写的各类文档。不过它们必须保存为*.docx格式，否则会丢失其中的内容控件。

Word 2002/2003的另一种控件叫ActiveX，它共有组合框等11种类型，必须与VBA（或宏）配合使用。为了向下兼容，Word2007允许文档继续使用“窗体域”和ActiveX控件。Word 2002/2003缺少“日期选取器”和“图片”等控件，因此用Word2002/2003窗体制作的报名表不能达到Word 2007的水准。

图片控件插靓照

报名表需要附上与会人员的照片，小王将光标插入报名表右上角的单元格，单击“ 开发工具”选项卡的“ 图片内容控件”插入。以后只要鼠标指向控件图标，就会看到“单击此处插入图片”的提示。单击图标就会打开“ 插入图片”对话框，找到数码照片插入报名表即可。