设置题注、脚注与尾注——Word 2007书籍排版完全手册（七）

1. 题注的设置

在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这时可以利用Word 2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。

实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框，如图24 所示。

图24　　“ 自动插入题注” 对话框

在“ 插入时添加题注” 列表框中，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签，系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ 新建标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，Word 2007 会自动插入题注。

2. 脚注和尾注的设置

脚注和尾注都是用来对文档中某个内容进行解释、说明或提供参考资料等的对象。脚注通常出现在页面的底部，作为文档某处内容的说明；而尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献的来源等，在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。