Word 2007轻松构造各种文档部件

行政科的小王称自己是“创造重复词语的人”——编写的Word文档常结构相似，几大要素来回折腾。以前小王尝试过用“自动图文集”插入签名、结束语等，但毕竟数量少、功能弱，不能满足各种文档的要求。最近他发现了Word2007“构建基块”功能，编写文档变得像搭“积木”那样容易，终于从枯燥而烦琐的重复劳动中解脱出来了。

内置“积木”搭文档

小时候，我们把一块块的积木搭成各种房屋，在Word2007中，这一块块的积木就是封面、页眉、页脚、文本框（提要、引述）和公式等。借鉴“ 面向对象”编程思想，内置的这些积木（文档的“构建基块”）使用时随取随用，略加修改即可，非常方便。

小王编辑《税收专项检查报告》封面时，首先运行Word2007，新建一个空白文档，打开“插入”选项卡单击“文档部件”，选择菜单中的“构建基块管理器”（见图1）。左栏中“库名”为“ 封面”的部件正是他需要的。单击“封面”库中的一个个“名称”，就可以在右栏预览它的实际效果。选中“名称”是“现代型”的封面部件，单击“插入”按钮将其插入文档，然后在“键入文档标题”等“内容控件”中输入具体内容，一个漂亮封面就搞定了。

图1　 构建基块管理器

小提示

文档部件使用起来比模板更灵活，例如模板提供的封面位置只能是首页，而封面部件可以插入文档的任意位置。

自己也来造“积木”

Word2007内置的“积木”数量有限，不过只要新建的文档内容有重复使用价值，就可以将它作为新“ 积木”，保存到“ 构建基块管理器”，然后就能像内置的部件那样使用它了。

小王对外发送公文的页脚要插入单位地址和电话，Word2007没有内置这种内容的部件。怎么转化呢？小王双击文档页脚输入单位地址和电话，选中包括结尾段落标记在内的全部内容，进入“ 插入→文档部件”，选择菜单中的“将所选内容保存到文档部件库”（见图2）。

图2　 新建构件基块

接下来，在“名称”框内输入文档部件的名称，打开“库”下拉列表，选择新建部件保存在哪个库中。然后打开“类别”下拉列表选择“常规”，或选择“创建新类别”后选择使用。接着在“说明”框内输入当前部件的说明（例如“插入单位联系地址和电话”），在“保存位置”下拉列表中选择模板名称（一般选择“Building.Blocks.dotx”即可）。

最后也是最重要的一步是打开“选项”下拉列表，根据需要选择文档部件使用选项。

小提示：如果保存部件的“库”选择了“文档部件”，打开“文档部件”下拉列表，即可在“常规”下看到这个部件，使用时无须到如图1所示对话框中寻找，使用起来更方便。

修改获得新“积木”

小王撰写的很多文档的封面标题是固定的，例如《综合治理情况汇报》之类。于是他对现有的封面部件进行修改，保存之后得到新的封面部件供以后使用。先按前面介绍的方法将内置封面插入空白文档，而后输入封面标题、副标题和作者等内容，修改完毕按C t r l+A选中全部内容。接着按上面介绍的方法打开如图2所示对话框，输入内容即可得到新部件，若输入或选择的名称、库和类别等与原有部件相同则会覆盖内置部件。除了封面外，公式、引述等内置部件都能这样修改。

“积木”统统管理好

不太常用的部件，在图1所示对话框中，选中部件名称，使用左下角的按钮就可以“编辑属性”或“删除”了。

对于一些经常使用的文档部件，例如页眉、页脚、页码、文本框（提要、引述）和公式，Word2007提供了更为快捷的使用方法。以页脚为例，只须打开“插入”选项卡，单击“页脚”，选择需要插入的页脚部件就可以了。