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给Word 2007长文档添加书签

 2008-10-14 20:23:00 来源:WEB开发网   
核心提示:当我们编辑或阅读一个很长的Word2007文档时,比如学生写毕业论文,给Word 2007长文档添加书签,老师写教案,办公人员做企划案……往往一次是搞不定的,可以打开“书签”对话框,然后在列表中选中相应的书签,如果没有编辑完,下次要返回到这个特定的位置编辑

当我们编辑或阅读一个很长的Word2007文档时,比如学生写毕业论文,老师写教案,办公人员做企划案……往往一次是搞不定的。如果没有编辑完,下次要返回到这个特定的位置编辑,怎么办呢?

这种问题可以通过Word2007中的书签定位来解决。下面我们就讲讲如何在Word2007长文档中使用书签功能。

第一步:在文档中插入书签。选中要插入书签的部分,切换到“插入”标签,单击“链接”项中的“书签”按钮,打开“书签”对话框。在“书签名”文本框中,输入书签标题,如“八月七日编辑位置”,单击“添加”按钮,将它添加到下方列表中,书签的添加工作就完成了。

第二步:添加多个书签并按Word2007文档位置排序。用同样的方法可以为一篇文档添加多个书签,而且这些标签在列表中的排列位置,可以按书签在文档中的实际位置来排序。即处于文档上部的书签,显示在列表上方,反之则显示在下方。而要做到这一点,只需在对话框的“排序依据”项中,选择“位置”子项即可。

第三步:定位到书签。以后要定位到需要的书签时,可以打开“书签”对话框,然后在列表中选中相应的书签,再单击“定位”按钮即可。

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