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巧用技巧 文档比较提高准确性

 2008-10-11 20:22:36 来源:WEB开发网   
核心提示:合同中的一字之差、一个标点都有可能使问题性质大变,而这些细微差别很难人工识别,巧用技巧 文档比较提高准确性,或者如果你是一位教师,改文字录入的卷子一定很麻烦,选择学生录入的文档,Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线(漏打的部分)和下划线(多余的部分)给标出来,利用Word的比较文档功能,可以大大减轻你的工

合同中的一字之差、一个标点都有可能使问题性质大变,而这些细微差别很难人工识别。或者如果你是一位教师,改文字录入的卷子一定很麻烦。利用Word的比较文档功能,可以大大减轻你的工作量,提高准确性和工作效率。

①打开Word 2007,切换到“审核”面板之下。 选择“比较→比较文档的两个版”,按提示同时打开两个有细小差别的Word文档。可同时同步打开三个有关联的窗口,分别显示原稿、修改后的稿、终稿。被修改后的地方会有标志出现。在旁边的“摘要”和“比较的文档”窗口中,也会将小差别比较出来。

②用Word打开标准卷,然后选择“工具→比较并合并文档”按钮,这时会弹出一个“比较并合并文档”对话框。选择学生录入的文档,Word会把学生文档中所有错误之处都用红色的删除线(漏打的部分)和下划线(多余的部分)给标出来。就可以很方便地改卷了。

Tags:技巧 文档 比较

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