用Word 2000的“透视眼”预视文件信息

在以前的Word版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。Word 2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并可以按这些条件查找文件。下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。

1.改变“打开”对话框中的视图

按Word 2000的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不同信息，以此来断定文件的内容。

2.显示预览视图

显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000有两种方法可以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的Word 2000中已经安装了文件转换过滤程序，就可以用Word来预览所有的文档。

3.查看或编辑文档属性

在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。