word 在主文档中插入域

核心提示： 这样插入If...Then...Else...域后，Word 合并每一个数据记录和主文档时，word 在主文档中插入域(4)，将判断该记录的【数学】域名的值，如果大于等于60，满足所设置的条件的记录将被跳过，不进行合并，插入“及格”，否则插入“不及格&r

这样插入If...Then...Else...域后，Word 合并每一个数据记录和主文档时，将判断该记录的【数学】域名的值，如果大于等于60，插入“及格”，否则插入“不及格”

4．合并记录域

插入合并记录域，可以在合并主文档和数据源时，会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的记录号。

5．合并序列域

插入合并序列域，可以在合并主文档和数据源时，会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的顺序号。

给顺序号成功合并的数据记录数。Word 在每次合并文档时，均从1 开始给合并的记录记数。该数值可能与合并记录域插入的值不同。例如，假定只合并编号范围在5 到15 之间的记录。尽管 MERGEREC 对应合并的第一个数据记录的数值为 5，但是合并记录域对应该数据记录的值仍为 1。

6．下一记录域

插入下一记录域，可以将下一个数据记录合并到当前的结果合并 文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。插入下一记录域后，合并文档的记录号将变为下一个，以后再碰到插入的数据域，将使用下一记录的值。例如，在还未插入数据域的时候插入一个下一记录域，则开始合并时，使用的记录号为1，但Word 看到下一记录域，就跳过第一个记录，开始使用第2 个记录进行合并。合并完一个记录，记录号变为3，又碰到下一记录域，记录又变为4，对第4 个记录进行合并。这样就只合并记录号为双数的记录。

7．下一记录条件域

插入下一记录条件域，可以条件判断的结果，决定是否合并该记录。在主文档中插入下一记录条件域时，将出现【插入域，Next Record If（如果…下一记录）】对话框，在【域名】下拉列表框中选定域名，在【比较关系】下拉列表框中选定需要的关系运算符，在【比较对象】文本框中输入比较条件。

插入下一记录条件域，只有满足所设置的条件的记录，才会进行合并。

8．插入书签域

插入设置书签域，可以在主文档中插入一个书签。可以利用书签进行定位。下一记录条件域时，将出现【插入域：Set】对话框，如图7-30 所示。在【书签】框中输入书签的名称，在【值】框中输入书签的内容。

9．跳过记录条件域

插入下一记录条件域，可以条件判断结果，决定是否跳过该记录。在主文档中插入下一记录条件域时，将出现【插入Word 域：Skip Record If（如果…跳过记录）】对话框，如图7-31 所示。在【域名】下拉列表框中选定域名，在【比较关系】下拉列表框中选定需要的关系运算符，在【比较对象】文本框中输入比较条件。

该域的作用和下一条件记录域正好相反。插入跳过记录条件域，满足所设置的条件的记录将被跳过，不进行合并，直到不满足条件的记录。