word 在主文档中插入域

核心提示： 7.4.2 插入Word 域通过在主文档中插入几种Word 域，可以在最终的合并文档中包含更多的信息，word 在主文档中插入域(2)，并且可以控制数据的合并方式，能插入主文档的Word 域有表7-1 所示的以下几种：插入这些域的步骤如下：（1）将插入点移到待插入合并域的位置，显示一个对话

7.4.2 插入Word 域

通过在主文档中插入几种Word 域，可以在最终的合并文档中包含更多的信息，并且可以控制数据的合并方式。能插入主文档的Word 域有表7-1 所示的以下几种：

插入这些域的步骤如下：

（1）将插入点移到待插入合并域的位置。

（2）单击【邮件合并】工具栏中的【插入Word 域】按钮，将弹出一个下拉菜单，上面有一些Word 域名，如图7-24 所示。

（3）从弹出的Word 域列表框中选择要插入的域名。可以打开与之对应的对话窗口或直接插入域代码到主文档。

（4）重复步骤（2）和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的位置。

下面具体介绍几个Word 域的用法。

1．Ask 域

插入Ask 域，可以在合并主文档和数据源时，提示输入某个书签的文本。在主文档中插入Ask 域时，将出现【插入域：Ask】对话框，如图7-25 所示。可以在【书签】框中输入书签名，在【提示】框中输入书签的提示文字，在【默认书签文字】框中输入书签的默认值。

插入Ask 域后，Word 合并每一个数据记录和主文档时，显示一个对话框。要求用户在插入Ask 域位置输入新的标签文字，如图7-26 所示。